Nêu khái niệm sắp xếp và lọc dữ liệu? Nêu các bước thực hiện? Em hãy sắp xếp các nước theo tổng số huy chương vàng đạt được theo thứ tự giảm dần?
Cho bảng tính Seagames 28-2015(hình 1.90a trang81). a)Hãy nêu các bước sắp xếp dữ liệu trong cột “vàng” theo thứ tự tăng dần. b)Hãy nêu các bước để lọc 3 nước có số huy chương “vàng” nhỏ nhất.
a)B1: Chọn ô C3 trong cột "vàng"
B2: Vào dải lệnh Data/Sort and Filter
B3: Chọn lệnh \(\dfrac{A}{Z}\)↓
b)B1:Chọn ô C6
B2:Vào dải lệnh Data/Sort and Filter, chọn lệnh Filter, thấy dấu mũi tên chỉ xuống ở tiêu đề các cột
B3: Nháy dấu mũi tên chỉ xuống của cột "vàng"
B4: Chọn giá trị 0 (số nhỏ nhất)
B5: Nháy OK
Nêu các bước sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần,giảm dần?
Bước 1: Đầu tiên bạn cần bôi đen các cột chứa dữ liệu mà chúng ta cần sắp
Sau đó chọn thẻ Data => Tại mục Sort & Filter, chọn Filter Lúc này ô đầu tiên của các cột sẽ xuất hiện nút Filter để ta chọn
Nếu click vào biểu tượng Filter của cột chứa ký tự thì sẽ hiện ra:
Sort A to Z là sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
Sort Z to A là sắp xếp theo thứ tự ngược bảng chữ cái Nếu click vào biểu tượng Filter của cột chứ số thì sẽ hiện ra:
Sort Smallest to Largest là sắp xếp số từ nhỏ đến lớn
Sort Largest to Smallest là sắp xếp số từ lớn đến nhỏ
Nếu các bạn chỉ cần sắp xếp dữ liệu theo 1 cột duy nhất. Thì chỉ cần bôi đen cột đó
=> chọn thẻ Data => chọn 2 biểu tượng ở mục Sort & Filter:
A->Z: Nếu muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái hoặc sắp xếp số tăng dần
Z->A: Nếu muốn sắp xếp theo thứ tự ngược bảng chữ cái hoặc sắp xếp số giảm dần
Trên bảng dữ liệu ở Hình 2, em hãy thực hiện lần lượt các yêu cầu sau:
- Sắp xếp theo thứ tự tăng dần của cột Tốt.
- Sắp xếp theo thứ tự giảm dần của cột Sĩ số.
Hãy quan sát cách sắp xếp số lượng học sinh xếp loại tốt của các lớp có cùng sĩ số. Em hãy nhận xét về cách hiển thị dữ liệu trong bảng?
- Sắp xếp theo thứ tự tăng dần của cột Tốt
- Sắp xếp theo thứ tự giảm dần của cột Sĩ số
- Kết quả bảng dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự trên một cột chính, nếu có nhiều dòng có giá trị khác nhau trên cột chính thì chúng sẽ được sắp xếp theo thứ tự trên cột phụ (khác với cột chính). Ví dụ, trong hoạt động trên, cột Sĩ số được coi là cột chính, cột Tốt là cột phụ. Do đó, cách sắp xếp số lượng học sinh xếp loại tốt của các lớp có cùng sĩ số theo thứ tự tăng dần của cột tốt.
Cho bảng tính sau:
Hãy nêu các bước để thực hiện:
a) Sắp xếp cột điểm Toán theo thứ tự giảm dần.
b) Lọc ra bạn có Điểm TB bằng 8.3
a) Sắp xếp cột điểm Toán theo thứ tự giảm dần.
- Chọn một ô trong cột điểm Toán
- Nháy chuột vào nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần
b) Lọc ra bạn có Điểm TB bằng 8.3
- Chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
- Mở bảng chọn Data -> Filter trong nhóm Sort & Filter -> xuất hiện các nút lọc ở cạnh tiêu đề các cột.
- Nháy chuột vào nút lọc cạnh tiêu đề cột Điểm TB chọn tiêu chuẩn lọc là 8.3.
Câu 4:Nêu cách để thực hiện sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần hay tăng dần ?
Bước 1: Đầu tiên bạn cần bôi đen các cột chứa dữ liệu mà chúng ta cần sắp
Sau đó chọn thẻ Data => Tại mục Sort & Filter, chọn Filter
Lúc này ô đầu tiên của các cột sẽ xuất hiện nút Filter để ta chọn
Nếu click vào biểu tượng Filter của cột chứa ký tự thì sẽ hiện ra:
Sort A to Z là sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cáiSort Z to A là sắp xếp theo thứ tự ngược bảng chữ cái
Nếu click vào biểu tượng Filter của cột chứ số thì sẽ hiện ra:
Sort Smallest to Largest là sắp xếp số từ nhỏ đến lớnSort Largest to Smallest là sắp xếp số từ lớn đến nhỏ
Nếu các bạn chỉ cần sắp xếp dữ liệu theo 1 cột duy nhất. Thì chỉ cần bôi đen cột đó => chọn thẻ Data => chọn 2 biểu tượng ở mục Sort & Filter:
A->Z: Nếu muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái hoặc sắp xếp số tăng dầnZ->A: Nếu muốn sắp xếp theo thứ tự ngược bảng chữ cái hoặc sắp xếp số giảm dầnCho bảng tính sau:
Hãy nêu các bước để thực hiện:
a) Sắp xếp cột điểm Vật lý theo thứ tự giảm dần.
b)Lọc ra bạn có Điểm TB bằng 5.8
a) Sắp xếp cột điểm Vật lý theo thứ tự giảm dần.
- Chọn một ô trong cột điểm Vật lý
- Nháy chuột vào nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần
b) Lọc bạn có Điểm TB bằng 5.8
- Chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
- Mở bảng chọn Data -> Filter trong nhóm Sort & Filter-> xuất hiện các nút lọc ở cạnh tiêu đề các cột.
- Nháy chuột vào nút lọc cạnh tiêu đề cột Điểm TB chọn tiêu chuẩn lọc là 5.8
a) Sắp xếp cột điểm Vật lý theo thứ tự giảm dần.
- Chọn một ô trong cột điểm Vật lý
- Nháy chuột vào nút
Phát biểu nào dưới đây sai?
a) Khi sắp xếp dữ liệu, phần mềm bảng tính thực hiện hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong cột cần sắp xếp được sắp xếp theo thứ tự tăng (hoặc giảm) dần theo chiều từ trên xuống dưới.
b) Để bỏ chế độ lọc, ta nháy chuột vào nút lệnh trong dải lệnh Data.
c) Ta chỉ có thể thiết lập điều kiện lọc bằng cách chọn các giá trị trong danh mục giá trị dữ liệu có trong cột cần lọc.
Hình 1 là bảng kết quả hội khoẻ Phù Đổng sắp xếp theo tên trường được lập bằng phần mềm bảng tính. Em hãy trao đổi với bạn để đưa ra cách thực hiện sắp xếp các trường theo thứ tự giảm dần của Tổng huy chương (Hình 2).
Bước 1: Nháy chuột chọn một ô tính trong cột cần sắp xếp dữ liệu - cột E.
Bước 2: Chọn thẻ Data.
Bước 3: Chọn để sắp xếp thứ tự giá trị dữ liệu giảm dần (Tổng huy trương giảm dần)