Bảng tính điện tử

Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu trong bảng.

Là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu trong bảng.

Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu trong bảng.

1.VD:-Bảng điểm của lớp

         -Bảng thống kê

          -Hóa đơn mua hàng

3. a/ Màn hình làm việc

b/ Dữ liệụ

c/ Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn

 d/ Sắp xếp và lọc dữ liệu

2.-giới thiệu về khả năng tính toán của bảng tính

   -giới thiệu về sắp xếp và lọc dữ liệu trên trang tính

   -giới thiệu cách tạo biểu đồ trên trang tính

   -giới thiệu màn hình làm việc của chương trình bảng tính

1. ví dụ: bảng điểm lớp em sgk

bảng xếp loại lớp ....

đơn hàng ...

2,Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu trong bảng

3,Thanh công thức: Đây là thanh công cụ đặc trưng của chương trình bảng tính. Thanh công thức được sử dụng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính.

Bảng chọn Data: Trên thanh bảng chọn có bảng chọn Data gồm các lệnh dùng để xử lí dữ liệu.

- Trang tính: Trang tính gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa cột và hàng là ô tính (còn gọi tắt là ô

1. Một số ví dụ về bảng tính, đó là:
Bảng điểm học sinh;
Bảng lương cán bộ và công nhân viên;
Bảng doanh thu bán hàng;
Bảng danh mục các mặt hàng;
Hoá đơn mua – bán hàng;
Danh sách khách hàng;
2. Hiện nay có rất nhiều chương trình bảng tính khác nhau như: Lotus, Excel… Nhưng chúng đều có một số tính năng chung:
Màn hình làm việc đều có dạng bảng (bao gồm cột, hàng, ô);
Có khả năng lưu trữ và xử lý nhiều loại dữ liệu như dạng số, văn bản, ngày tháng….
Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn;
Sắp xếp và lọc dữ liệu
Tạo biểu đồ dựa vào dữ liệu có sẵn trong hàm
3. Câu hỏi 3 (trang 9). Màn hình của Excel có những công cụ gì đặc trưng cho chương trình bảng tính?

Trang tính: Là miền làm việc chính của bảng tính (gồm các cột, hàng, ô)
Bảng chọn Data: Chứa các lệnh xử lý dữ liệu
Thanh công thức: Nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức cho một ô tính;
Ngoài ra, Excel cung cấp đầy đủ công cụ và các hàm có sẵn để tính toán, sắp xếp và lọc dữ liệu, tạo biểu đồ như các chương trình bảng tính khác.

1. Có thể nhập dữ liệu từ ô tính hoặc thanh công thức

2. Có:  Viền đen xung quanh ô tính đó, tên hàng và cột có màu khác biệt, tên ô tính xuất hiện trong hộp tên

1, ô tính và thanh công thức

2,địa chỉ ô tính trong hộp tên sẽ hiển thị và xuất hiện viền đen xung quanh ô tính đc chọn

z mà cx dc tick

Chương trình bảng tính có khả năng lưu giữ và xử lí nhiều dạng dữ liệu khác nhau, trong đó có dữ liệu số, dữ liệu văn bản.

+Dữ liệu được trình bày dưới dạng bảng.

+Xử lí nhiều loại dữ liệu khác nhau, trong đó có dữ liệu dạng số và dữ liệu dạng văn bản.

+Khả năng tính toán nhanh và sử dụng hàm có sẵn.

+Sắp xếp và lọc dữ liệu.

+Tạo biểu đồ.

a. Nhập và sửa dữ liệu:

  - Để nhập dữ liệu vào một ô tính ta click chuột vào ô đó và đưa dữ liệu vào từ bàn phím.

  - Thao tác nháy chuột vào ô tính gọi là kích hoạt ô tính.

   - Để sửa dữ liệu ta đúp chuột vào ô tính và sửa nội dung giống như khi soạn thảo văn bản.

  - Các tệp do chương trình bảng tính tạo ra thường  gọi là các bảng tính.

b. Di chuyển trên trang tính:

  - Có hai cách di chuyển giữa các ô tính:

+ Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím.

+ Sử dụng chuột và các thanh cuốn.

1. Nhập vào : 

+ Nháy chuột vào ô tính

+ Nhập dữ liệu vào ô tính hoặc fx

Sửa:

Nháy chuột vào ô tính cần sửa bấm backspace hoặc nháy đúp chuột vào ô tính

Gõ dữ liệu mới

b. Sử dụng mũi tên, thanh cuốn, con trỏ chuột,....

a) Cách nhập dữ liệu vào một ô của trang tính được thực hiện như sau:

- Nháy chuột vào ô cần nhập dữ liệu vào ( từ bàn phím).Để kết thúc việc nhập dữ liệu, em có thể chọn một ô tính khác hoặc nhấn phím Enter.

- Để sửa dữ liệu của một ô trên trang tính ta cần nháy đúp chuột vào ô đó và thực hiện việc sửa tương tự như khi soạn thảo văn bản .

b) Có hai cách di chuyển:

• Sử dụng phím mũi tên trên bàn phím : Nếu ô cần di chuyển đang ở vị trí  gần ô đang được kích hoạt ta sử dụng các phím mũi tên từ bàn phím để di chuyển đến ô cần kích hoạt.

• Sử dụng chuột và các thanh cuốn: Nếu ô cần kích hoạt nằm ngoài phạm vi màn hình, sử dụng các thanh cuốn để đưa vùng trang tính có chứa ô vào phạm vi màn hình và nháy chuột vào ô đó ( con trỏ chuột có hình chữ thập )

Thao tác tạo đồ thị trong bảng tính hiện hành như sau:

Chọn vùng dữ liệu muốn tạo biểu đồ (vùng ô liên tục hoặc không liên tục)

Mở bảng chọn lệnh Insert, chọn Chart

Xuất hiện hộp thoại Chart Wizard, hướng dẫn ta thao tác từng bước xây dựng biểu đồ

Bước 1 Chọn kiểu biểu đồ đồ thị

Chọn kiểu biểu đồ

Có rất nhiều kiểu biêu đồ phù hợp cho mọi mục đích biểu diễn số liệu.

Bước 2 Xác định vùng dữ liệu

Vùng dữ liệu để vẽ biểu đồ, đồ thị là vùng đang được chọn trước khi thực hiện bước 1,

Nhấn nút Next để chuyển sang bước 3

Bước 3 Thêm các tiêu đề, chú giải và nhiều lựa chọn khác

Nhấn nút Next để sang bước 4 hoặc nút Back để quay về bước 2 (nếu cần sửa đổi)

Bước 4 Chọn nơi đặt biểu đồ

Nếu chọn As new sheet thì Excel sẽ tạo biểu đồ hay đồ thị trên một trang mới. Trường hợp muốn biểu diễn biểu đồ ngay trên bảng tính đang xét hãy chọn As object In.

Chọn Finish để kết thúc.

=sum(a,b,c,…) để tính tổng

=average(a,b,c,…)để tính trung bình cộng

=min(a,b,c,…)tìm giá trị nhỏ nhất

=max(a,b,c,…) tìm giá trị lớn nhất

a. Thiết đặt lề trang in
Bước 1: Chọn File Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại.
Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right.
Bước 3: Nháy OK.
Lề trên
Lề phải
11
b. Thiết đặt hướng trang in
Thay đổi hướng trang in
Bước 1: Chọn FilePage Setup sẽ xuất hiện hộp thoại
Bước 2: Mở trang Page, chọn:
Portrait: hướng giấy đứng.
Landscape: hướng giấy nằm.
Bước 3: Nháy OK

- Hộp tên : Là ô ở góc trên , bên trái trang tính , hiển thị đụa chỉ của ô được chọn 

hộp tên là ô góc trên trang tính hiển thị địa chỉ ô đang được chọn

hộp tên là ô góc trên trang tính hiển thị địa chỉ của ô được chọn

- Khối : Là một nhón các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật . Khối có thể là một ô , một hàng , một cột hay một phần của hàng hoặc của cột 

Lật sách tin học lớp 7 có nha

+/ Khối: là một nhóm các ô liền hề nhau tạo thành hình chữ nhật. Khối có thể là một ô, một hàng, một cột hay một phần của hàng của cột