Tình huống thường gặp trong cuộc sống phải làm văn bản đề nghị, báo cáo:

- Một số trường hợp cần viết đề nghị:

    + Xin mượn hội trường để biểu diễn văn nghệ

    + Xin đi cắm trại của lớp

    + Xin mua thêm bàn ghế.

- Một số trường hợp cần viết báo cáo:

    + Lớp trưởng báo cáo kết quả xếp loại thi đua của lớp trong tháng.

    + Bí thư báo cáo về buổi sinh hoạt chi đoàn của lớp

    + Tình hình học tập của lớp khi kết thúc năm học.

a. Các mục trong cả hai văn bản báo cáo được trình bày theo thứ tự:

    + (1) Quốc hiệu và tiêu ngữ

    + (2) Địa điểm, ngày tháng làm báo cáo

    + (3) Tên văn bản: Báo cáo về nội dung gì

    + (4) Nơi nhận báo cáo

    + (5) Người (tổ chức) báo cáo

    + (6) Nêu sự việc, lí do và kết quả đã làm được

    + (7) Chữ kí và họ tên người báo cáo

- Hai văn bản báo cáo trên giống nhau về cách trình bày các mục và khác nhau ở nội dung cụ thể.

- Những mục quan trọng, cần chú ý trong hai câu văn bản báo cáo trên là: (3), (4), (5), (6).

b. Cách làm một báo cáo là tuân thủ theo 7 mục như câu a, và cần lưu ý:

- Trình bày cần trang trọng, rõ ràng và sáng sủa.

- Nội dung không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả, nhưng cần chú ý các mục (5), (4), (3), (6).

a, Để cán bộ giáo viên và học sinh toàn trường nắm được kế hoạch tổ chức Lễ kỉ niệm ngày sinh nhật Bác 19/5 Hiệu trưởng cần viết và chuyển đến toàn trường bản:

    - Thông báo

  b, Hằng ngày, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh Nhà trường cần biết tình hình hoạt động của các chi đội. Các chi đội cần viết và gửi lên Ban chỉ huy liên đội văn bản:

    - Báo cáo

  c, Trước khi tiến hành giải phóng mặt bằng, mở rộng tuyến đường giao thông, để bà con nông dân có đất đai hoa màu trên diện tích đó biết được chủ trương trên, Ban quản lí dự án công trình cần viết:

    - Thông báo.

Những tình huống trong nhà trường và ngoài xã hội cần viết văn bản thông báo:

    - Thông báo nghỉ Tết

    - Thông báo di chuyển dân cư giải phóng mặt bằng

    - Thông báo cắt điện giờ cao điểm

    - Thông báo tổ chức hội thảo khoa học

    - Thông báo tuyển dụng

 a, Viết báo cáo để: trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đã làm được của một cá nhân hay một tập thể.

b, Cần phải chú ý những yêu cầu:

 - Về nội dung: phải nêu rõ Ai viết?, ai nhận?, nhận về việc gì và kết quả ra sao.

 - Về hình thức: phải đúng mẫu, sáng sủa, rõ ràng.

c, Một số trường hợp cần viết báo cáo:

Viết báo cáo khi em sơ kết học kì I, tổng kết phong trào thi đua học tốt trong tháng,.... 

Tình huống phải viết báo cáo:

    + Tình huống a: cần viết văn bản đề nghị.

    + Tình huống b: cần viết báo cáo.

    + Tình huống c: cần viết đơn xin nhập học.

Chọn đáp án: D

Chọn đáp án: C

Đáp án: A

Những tình huống cần làm thông báo:

    b, Sắp tới, nhà trường sẽ tổ chức đợt tổng vệ sinh trong toàn trường để góp phần xây dựng môi trường xanh, sạch, đẹp.

    c, Gần cuối năm, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh muốn triệu tập các Ban chỉ huy chi đội để bàn về việc tổng kết hoạt động của liên đội trong năm nay.