Hãy cho biết tình huống nào cần làm văn bản thông báo, ai thông báo và thông báo cho ai?
Tình huống nào không cần viết văn bản thông báo?
A. Sở điện lực tạm dừng cấp điện khu vực Y trong phạm vi một ngày. Cần báo để nhân dân khu phố đó được biết.
B. Nhà trường tổ chức Đại hội cán bộ công nhân viên chức. Cần báo để học sinh toàn trường nghỉ học.
C. Đoàn trường muốn biết hoạt động tham gia bảo vệ môi trường của Chi đoàn X. Bí thư Chi đoàn cần viết văn bản để Đoàn trường biết điều đó.
D. Một công ti cần tuyển nhân viên. Công ti đó cần báo điều đó cho mọi người biết.
Tình huống nào dưới đây cần viết văn bản thông báo?
A. Với tư cách là thư kí của một đai hội Chi đội, em cần phải viết văn bản ghi lại nội dung của đại hội đó.
B. Em muốn được gia nhập Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.
C. Em vô ý làm mất sách của thư viện.
D. Nhà trường vừa đề ra một quy chế mới. Cần phổ biến rộng rãi quy chế này cho học sinh toàn trường biết.
Tình huống nào dưới đây không cần viết văn bản thông báo?
A. Trường em sắp tổ chức hội trại chào mừng ngày 26-3.
B. Kho bạc Nhà nước sắp phát hành một đợt trái phiếu mới.
C. Cô Tổng phụ trách Đội muốn biết tình hình công tác Đội ở chi Đoàn em trong năm học vừa qua.
D. Một trường dạy nghề sắp có đợt tuyển sinh.
Có ý kiến cho rằng trong văn bản thông báo không cần phải ghi rõ ai thông báo. Điều này đúng hay sai?
A. Đúng
B. Sai
Hãy chọn một trong các tình huống cụ thể vừa nêu và viết văn bản thông báo.
Thông báo việc nghỉ Tết Dương lịch và Tết Nguyên Đán
BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
Trường THCS Bình Minh
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
THÔNG BÁO
Về việc nghỉ Tết Dương lịch và Tết Nguyên Đán 2017
Để tạo điều kiện cho Cán bộ Nhân viên và học sinh trong toàn trường sắp xếp kế hoạch làm việc, học tập, Trường thông báo lịch nghỉ Tết Dương lịch và Nguyên Đán 2017 được thực hiện như sau:
1. Đối với học sinh:
Được nghỉ Tết Nguyên Đán từ ngày 16/01/2017 đến hết 12/02/2017 (nhằm 19 tháng Chạp năm Bính Thân đến hết ngày 16 tháng Giêng năm Đinh Dậu). Kế hoạch học tập sau khi nghỉ Tết bắt đầu từ ngày 13/02/2017 ( nhằm ngày 17 tháng Giêng năm Đinh Dậu theo thông báo số 171/ TB- HBU ban hành ngày 2/11/2016)
2. Đối với cán bộ giáo viên:
a, Tết Dương lịch: Được nghỉ 02 ngày từ ngày 1/1/2017 đến hết ngày 1/2/2017.
b, Tết Âm lịch: Được nghỉ 07 ngày từ ngày 26/01/2017 đến hết ngày 1/2/2017 ( nhằm ngày 29 tháng Chạp năm Bính Thân đến hết 05 tháng Giêng năm Đinh Dậu.
3. Các đơn vị, cá nhân trước khi nghỉ Tết cần chú ý:
- Hoàn thành các nhiệm vụ, kế hoạch nhà trường đã thông báo.
- Tổ chức vệ sinh phòng làm việc, khu giảng đường, phòng thí nghiệm, kiểm tra và ngắt các thiết bị chiếu sáng, máy móc, thiết bị văn phòng và thwucj hiện niêm phong tủ cá nhân, tủ tài liệu, cửa ra vào phòng làm việc của đơn vị.
- Treo cờ Tổ quốc trong thời gian nghỉ Tết tại các cơ sở của Trường.
4. Đối với đơn vị bảo vệ tại các cơ sở:
- Thường xuyên kiểm tra nghiêm ngặt trong ngày lễ, không tụ tập, gây ồn ào, mất trật tự, đảm bảo vệ sinh, an toàn và mỹ quan tại các cơ sở chủ Trương.
Căn cứ kế hoạch trên, đề nghị các đơn vị trong toàn trường theo chức năng nhiệm vụ của mình có trách nhiệm thực hiện thông báo.
Nơi nhận
- Các đơn vị
- Lưu: TCHC
TL. Hiệu trưởng
Trưởng phòng TCHC
Nguyễn Xuân Minh
Hãy nêu một số tình huống thường gặp trong nhà trường hoặc ngoài xã hội mà em cho là cần viết văn bản thông báo (không lặp lại tình huống đã học trong sách giáo khoa).
Những tình huống trong nhà trường và ngoài xã hội cần viết văn bản thông báo:
- Thông báo nghỉ Tết
- Thông báo di chuyển dân cư giải phóng mặt bằng
- Thông báo cắt điện giờ cao điểm
- Thông báo tổ chức hội thảo khoa học
- Thông báo tuyển dụng
Trong các tình huống sau đây, tình huống nào phải viết thông báo, ai thông báo và thông báo cho ai?
a) Một học sinh bị mất chiếc xe đạp, muốn báo cáo với công an.
b) Sắp tới, nhà trường sẽ tổ chức đợt tổng vệ sinh trong toàn trường để góp phần xây dựng môi trường xanh, sạch, đẹp.
c) Gần cuối năm học, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh muốn triệu tập các Ban chỉ huy chi đội để bàn về việc tổng kết hoạt động của liên đội trong năm học này.
Những tình huống cần làm thông báo:
b, Sắp tới, nhà trường sẽ tổ chức đợt tổng vệ sinh trong toàn trường để góp phần xây dựng môi trường xanh, sạch, đẹp.
c, Gần cuối năm, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh muốn triệu tập các Ban chỉ huy chi đội để bàn về việc tổng kết hoạt động của liên đội trong năm nay.
Đọc các văn bản (trang 140 - 141 SGK Ngữ văn 8 tập 2) và trả lời câu hỏi. Trong các văn bản trên, ai là người thông báo, ai là người nhận thông báo?
- Trong văn bản 1:
+ Người gửi thông báo: Phó hiệu trưởng Nguyễn Văn Bằng (kí thay Hiệu trưởng trường THCS Hải Nam).
+ Người nhận thông báo: Các giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp trong toàn trường THSC Hải Nam.
- Trong văn bản 2:
+ Người gửi thông báo: Liên đội trưởng Trần Mai Hoa.
+ Người nhận thông báo: Các chi đoàn TNTP Hồ chú Minh trong toàn trường THCS Kết Đoàn.
Nội dung và thể thức của một văn bản thông báo:
a) Nội dung thông báo thường là gì?
b) Văn bản thông báo có những mục gì?
Nội dung và thể thức một văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm… cụ thể, chính xác.
Văn bản thông báo phải tuân thủ các thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực.