1. Thao tác với workbook
Tạo mới workbook
Chọn nút Office -> New, một hộp thoại hiện ra (xem hình bên dưới) cung cấp nhiều lựa chọn để tạo workbook như: workbook trống, workbook theo mẫu dựng sẵn, workbook dựa trên một workbook đã có. Để tạo workbook trống, bạn chọn Blank workbook và nhấp nút Create.
Mở workbook có sẵn trên đĩa
Chọn nút Office -> Open, hộp thoại Open hiện ra. Trong hộp thoại Open, chúng ta tìm đến nơi lưu trữ tập tin (tại Look In) và chọn tên tập tin cần mở sau đó nhấn nút Open để mở tập tin.
Tự động lưu workbook
Một điều cần lưu ý khi làm việc trên máy tính là các bạn phải nhớ thực hiện lệnh lưu lại công việc đã thực hiện thường xuyên.
Việc ra lệnh lưu trữ không tốn nhiều thời gian nhưng nếu máy bị hỏng hay cúp điện đột ngột có thể mất tong cả giờ làm việc của bạn. Nhằm an toàn cho dữ liệu, bạn nên bật tính năng Auto Recover, Excel sẽ tự động thực hiện.
Lệnh lưu theo thời gian qui định (mặc định là 10 phút lưu một lần).
Để sử dụng tính năng Auto Recover bạn chọn nút Office -> Excel Options -> Save, sau đó đánh dấu chọn vào Save.
AutoRecover information every minutes.
Một số cách lưu workbook:
Cách 1. Chọn nút Office -> Save.
Cách 2. Nhấp chuột lên nút trên thanh lệnh truy cập nhanh (Quick Access Tollbar).
Cách 3. Dùng tổ hợp phím <Ctrl+S> (cách này đơn giản và nhanh nhất).
Nếu tập tin đã được lưu trước đó rồi thì Excel sẽ lưu tiếp các phần cập nhật, còn nếu là tập tin được ra lệnh lưu lần đầu thì hộp thoại Save As hiện ra. Trong hộp thoại Save As, bạn hãy chọn nơi lưu trữ tập tin (tại Look In) và đặt tên cho tập tin tại hộp File name, chọn kiểu tập tin tại Save as type và sau đó nhấn nút Save để lưu trữ.
2. Thao tác với worksheet
Chèn thêm worksheet mới vào workbook
Cách 1. Nhấn vào nút trên thanh sheet tab
Cách 2. Dùng tổ hợp phím <Shift+F11> chèn sheet mới vào trước sheet hiện hành.
Cách 3. Nhấn chọn nhóm Home -> đến nhóm Cells- > Insert -> Insert sheet.
Cách 4. Nhấp phải chuột lên thanh sheet tab và chọn Insert..., hộp thoại Insert hiện ra, chọn Worksheet và nhấn nút OK. Sheet mới sẽ chèn vào trước sheet hiện hành.
Đổi tên worksheet
Nhấp phải chuột lên tên sheet cần đổi tên ở thanh sheet tab, chọn Rename, gõ tên mới vào, xong nhấn phím Enter.
Xóa worksheet
Muốn xóa work sheet, bạn làm theo các cách sau:
Cách 1. Chọn sheet muốn xóa -> chọn nhóm Home -> chọn nhóm Cells -> Delete -> Delete sheet.
Cách 2. Nhấp phải chuột lên tên sheet muốn xóa sau đó chọn Delete, xác nhận xóa OK.
Sắp xếp thứ tự các worksheet
Có nhiều cách thực hiện sắp xếp worksheet như:
Cách 1. Nhấp trái chuột lên tên sheet cần sắp xếp và giữ chuột kéo đến vị trí mới và thả chuột.
Cách 2. Khi có quá nhiều sheet thì dùng cách này, nhấp phải chuột lên tên sheet cần sắp xếp, chọn Move or Copy.... hộp thoại Move or Copy hiện ra. Hãy nhấp chọn lên tên sheet trong danh sách mà bạn muốn di chuyển sheet đến trước nó, sau đó nhấn OK.
Sao chép worksheet
Nhấp phải chuột lên sheet, chọn Move or Copy... chọn vị trí đặt bản sao trong vùng Before sheet -> đánh dấu chọn vào hộp Creat a copy -> nhấn nút OK. Ngoài ra để sao chép nhanh bạn nhấn giữ phím Ctrl rồi dùng chuột chọn lên tên sheet cần sao chép -> giữ trái chuột rê đến vị trí đặt bản sao trên thanh sheet tab -> thả trái chuột.
Để sao chép nhiều sheet cùng lúc cũng làm tương tự nhưng phải chọn nhiều sheet trước khi thực hiện lệnh. Để chọn được nhiều sheet bạn hãy giữ phím <Ctrl + nhấp chuột> để chọn sheet.
Để chép một hay nhiều sheet sang một workbook khác, bạn hãy mở workbook đó lên sau đó thực hiện lệnh Move or Copy... và nhớ chọn tên workbook đích tại To book (nếu chọn workbook đích (new book) thì sẽ sao chép các sheet đến một workbook mới).
Các thao tác cơ bản trong Excel luôn dùng đến khi làm việc
Đây là những thao tác dường như đã làm việc với Excel là bạn phải sử dụng đến. Đó là mở phần mềm, nhập dữ liệu, giãn dòng, kẻ bảng, sao chép cắt dán, xóa dữ liệu hay những thao tác định dạng cơ bản… Những thao tác này đã được Đỗ Bảo Nam Blog chia sẻ trong video ở trên. Và dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog sẻ chia sẻ chi tiết thêm về những thao tác này.
Mở phần mềm Excel
Bạn có rất nhiều cách để khởi động phần mềm Excel. Trong đó, cách phổ biến nhất là bạn click đúp vào biểu tượng Excel ở ngoài desktop. Nếu ở desktop chưa có icon Excel, bạn có thể đưa nó ra ngoài màn hình. Ngoài ra, bạn có thể khởi động Excel từ menu start của Windows. Bạn chỉ cần click vào Start Menu, sau đó tìm đến Excel và click vào để mở ứng dụng.
Nhập dữ liệu cho file Excel
Sau khi bạn đã khởi động phần mềm, bạn không thể ngồi ngắm nội dung trắng trơn được. Và công việc tiếp theo bạn phải làm là nhập dữ liệu. Để nhập dữ liệu, đầu tiên bạn hãy đưa con trỏ chuột đến vị trí cần nhập dữ liệu. Sau đó, click vào ô cần nhập và bạn gõ văn bản vào. Trong quá trình nhập dữ liệu, bạn có thể nhấn phím Tab trên bàn phím để chuyển nhanh sang ô khác kế tiếp. Nhấn phím Enter để xuống dòng nhanh.
Điều chỉnh kích thước dòng, cột
Đây cũng là công việc rất cần thiết và thường gặp khi làm việc với phần mềm Excel. Cách giãn dòng trong Excel khá đơn giản. Và bạn có nhiều cách để làm được việc này. Trong đó, có những cách thủ công giúp bạn có thể điều chỉnh kích thước của cột/dòng theo ý muốn. Có những cách giúp bạn điều chỉnh kích thước của cột/dòng một cách tự động. Bạn có thể thay đổi kích thước cột/dòng hàng loạt cho tất cả những cột/dòng nào bạn muốn. Và trong nội dung của bài chia sẻ các thao tác cơ bản trong Excel này, Đỗ Bảo Nam Blog chỉ đề cập đến cách thủ công. Đó cũng là thao tác đơn giản để bạn dễ nhớ, dễ làm quen với phần mềm.
Để điều chỉnh kích thước cột/dòng, bạn đưa con trỏ chuột vào đầu cột/dòng (giữa hai cột/dòng). Khi con trỏ chuột chuyển sang hình có mũi tên hai bên, bạn click chuột trái, giữ và di chuyển chuột để điều chỉnh kích thước. Sau đó bạn nhả chuột khi đã điều chỉnh kích thước ưng ý.
Kẻ bảng trong Excel
Công việc tạo bảng trong Excel là một việc rất thường gặp. Và thao tác thực hiện cũng khá đơn giản. Đầu tiên, bạn chỉ cần chọn vùng cần tạo bảng. Sau đó, bạn vào tab Home, click vào icon tạo bảng và chọn All border. Bạn cũng có thể kẻ bảng bằng các nét đứt, nét chấm hoặc nhiều định dạng khác. Và ở bài viết cách tạo bảng trong Excel, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ chi tiết hơn về nội dung này.
Sau khi chọn nội dung cần tạo bảng, bạn thực hiện theo thứ tự trên ảnh.
Sao chép, cắt dán dữ liệu
Thao tác cắt, dán dữ liệu là một thao tác cơ bản, quen thuộc trên rất nhiều phần mềm. Để sao chép dữ liệu, đầu tiên bạn cần chọn vùng dữ liệu cần sao chép. Sau đó bạn click chuột phải, chọn Copy. Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + C. Và Đỗ Bảo Nam Blog khuyến khích bạn nên dùng phím tắt.
Để dán dữ liệu, trước hết bạn cần chọn vị trí cần dán. Sau đó, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán dữ liệu vừa copy. Đối với trường hợp bạn muốn cắt dữ liệu, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + X. Sau đó, bạn cũng chọn vị trí cần dán và nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu.
Các thao tác cơ bản trong Excel: Xóa dữ liệu
Đối với trường hợp bạn muốn xóa dữ liệu trong một hoặc nhiều ô, bạn chỉ cần bôi đen các ô cần xóa, sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím. Nếu muốn xóa toàn bộ dữ liệu trong hàng/cột, bạn chỉ cần chọn hàng/cột cần xóa, click chuột phải và chọn Delete. Thao tác cơ bản trong Excel này bạn có thể xem thêm tại video ở trên.
Thao tác định dạng cơ bản
Sau khi nhập dữ liệu, kẻ bảng…, bạn có thể định dạng cơ bản cho văn bản. Đầu tiên, bạn hãy bôi đen để chọn dữ liệu cần định dạng. Sau đó, trong tab Home, bạn có thể thay đổi font chữ, cỡ chữ, màu chữ… Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + B để in đậm chữ. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + I để in nghiêng. Và nhiều thao tác định dạng khác.
cái này mink soạn để thi trắc nghiệm môn tin hc nên mn ko cần làm dài quá đâu
thanks mn
\(123+123=246\)
