Bài 1: Xử lí đồ hoạ trong văn bản

1. Tạo và xử lý hình vẽ

Quy trình chung để tạo hình vẽ:

• Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại vị trí cần chèn trong văn bản, nhấp chuột vào lệnh Shapes trên dải lệnh Insert, nhấp chuột vào lệnh New Drawing Canvas để tạo vùng vẽ.
• Bước 2: Chọn một hình vẽ cần tạo trong nhóm Insert Shapes trên dải lệnh Drawing Tools/Format (Hình 1). Lúc này, con trỏ chuột chuyển dạng thành hình dấu cộng. Đưa con trỏ chuột vào vùng vẽ, nhấp chuột trái, kéo rê khi được hình cần tạo thì thả chuột trái.

• Bước 3: Chọn hình vẽ đã tạo và thực hiện hiệu chỉnh bằng các lệnh phù hợp trên dải lệnh Drawing Tools/Format.

Hiệu chỉnh kích thước và vị trí khung vẽ:

• Điều chỉnh kích thước khung vẽ:
  • Nhấp chuột phải vào cạnh khung vẽ, chọn Fit để tự động điều chỉnh kích thước theo nội dung.
  • Hoặc kéo các điểm điều chỉnh ở góc khung vẽ để thay đổi kích thước.
• Điều chỉnh vị trí khung vẽ:
  1. Nhấp vào cạnh khung vẽ để chọn toàn bộ.
  2. Chọn biểu tượng Layout Options (xuất hiện cạnh khung).
  3. Chọn kiểu vị trí trong bảng chọn.

Hiệu chỉnh màu nền, nét vẽ và kích thước hình vẽ:

• Tô màu nền hình vẽ:
  1. Chọn hình vẽ.
  2. Vào tab Drawing Tools/Format, nhấp Shape Fill, chọn màu từ bảng màu. Hình 3 là hình minh họa các bước tô màu nền cho hình bằng cách sử dụng lệnh Shape Fill.
• Thay đổi kích thước hình: Nhấp chọn hình, di chuyển các điểm điều chỉnh (đầu mút) ở góc hoặc cạnh để kéo to/nhỏ.
• Xóa hình: Chọn hình vẽ cần xóa và nhấn phím Delete hoặc Backspace.

2. Chèn ảnh và hiệu chỉnh ảnh trong văn bản

Để chèn ảnh vào văn bản, đặt con trỏ tại vị trí cần chèn, nhấp chuột vào lệnh Pictures trên dải lệnh Insert, chọn nguồn lấy ảnh từ máy tính hoặc từ Internet, thực hiện thao tác để chèn ảnh vào văn bản.

Khi một ảnh được chọn, trên dải lệnh của giao diện xuất hiện thêm dải lệnh Picture Tools/Format chứa nhiều lệnh để hiệu chỉnh ảnh (Hình 4).

Một số hiệu chỉnh thường dùng cho đối tượng ảnh:

• Cắt xén vị trí và kích thước ảnh:
  • Có thể cắt xén toàn bộ vùng ảnh tương tự như với hình vẽ khi dùng khung vẽ. Ngoài ra, tính năng cắt xén còn trên dải lệnh Picture Tools/Format.
  • Chọn công cụ Crop để cắt xén một phần ảnh theo các thao tác điều chỉnh cạnh hoặc góc (Hình 5).

• Thêm hiệu ứng: Nhóm Picture Styles có các lệnh cho phép tạo khung viền theo mẫu, đổ bóng, hoặc áp dụng hiệu ứng hình ảnh.

• Xóa ảnh: Để xóa ảnh, ta nhấp chuột chọn hình ảnh đó và nhấn phím Delete hoặc Backspace.