Bài 4: Sử dụng các hàm để tính toán

- Hàm tính tổng

-Hàm trung bình cộng

- hàm xác định giá trị lớn nhất

- hàm xác định giá trị nhỏ nhất

Các hàm tính thông dụng đã học là:

- Hàm tính trung bình cộng (average)

- Hàm tính tổng(sum)

- Tính giái trị nhỏ nhất(min)

- Tính giá trị lớn nhất(max)

Các hàm tính thông dụng đã học là:

- Hàm tính trung bình cộng (average)

- Hàm tính tổng(sum)

- Tính giái trị nhỏ nhất(min)

- Tính giá trị lớn nhất(max)

Lưu ý: a,b,c là số

 a) Hàm tính tổng

=SUM(a,b,c)

b)Hàm tính trung bình cộng

=AVERAGE(a,b,c)

c)Hàm xác định giá trị lớn nhất

=MAX(a,b,c)

d)Hàm xác định giá trị nhỏ nhất

=MIN(a,b,c)

a) =Average(B1,B3,B3,55)

b) =Sum(a1:a5,b3)

a) =AVERAGE(B1, B2, B3, 55)

b)=SUM(A1:A5,B3)

a) =AVERAGE(B1, B2, B3, 55)

b)=SUM(A1:A5,B3)

-Bước 1: Chọn ô tính cần làm

-Bước 2: Gõ dấu '='

-Bước 3: Gõ hàm theo đúng cú pháp

-Bước 4: Nhấn Enter hoặc nháy đúp chuột

Hàm SUM: Hàm tính tổng các đối số

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hàm AVERAGE: Hàm tính trung bình cộng

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hàm MIN/MAX: Hàm cho giá trị lớn nhất, nhỏ nhất

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hàm TRIM: Hàm loại bỏ khoảng trống trong văn bản

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hàm COUNT/COUNTA: Hàm đếm dữ liệu/đếm số ô không trống

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hàm LEN: Hàm đo độ dài của chuỗi ký tự

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hàm CONCATENATE: Hàm nối các chuỗi ký tự

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hàm DAYS: Hàm trả về số ngày giữa 2 ngày trong Excel

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hàm NETWORKDAYS: Hàm tính số lượng ngày làm việc

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hàm NOW: Hàm trả về ngày và giờ hiện tại

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hàm CHOOSE tìm chuỗi kí tự

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dạng thức MATCH(giá trị dò, danh sách, cách dò)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dạng thức INDEX(bảng, dòng số, cột số)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hàm VLOOKUP hay còn gọi là hàm tham chiếu cột

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hàm dò tìm theo hàng: HLOOKUP (giá trị tìm, mảng giá trị, chỉ số dòng) (kết quả sẽ trả về giá trị của một ô)

Hàm SUM: Hàm tính tổng các đối số

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hàm AVERAGE: Hàm tính trung bình cộng

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hàm MIN/MAX: Hàm cho giá trị lớn nhất, nhỏ nhất

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hàm TRIM: Hàm loại bỏ khoảng trống trong văn bản

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hàm COUNT/COUNTA: Hàm đếm dữ liệu/đếm số ô không trống

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hàm LEN: Hàm đo độ dài của chuỗi ký tự

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hàm CONCATENATE: Hàm nối các chuỗi ký tự

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hàm DAYS: Hàm trả về số ngày giữa 2 ngày trong Excel

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hàm NETWORKDAYS: Hàm tính số lượng ngày làm việc

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hàm NOW: Hàm trả về ngày và giờ hiện tại

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hàm CHOOSE tìm chuỗi kí tự

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dạng thức MATCH(giá trị dò, danh sách, cách dò)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dạng thức INDEX(bảng, dòng số, cột số)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hàm VLOOKUP hay còn gọi là hàm tham chiếu cột

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hàm dò tìm theo hàng: HLOOKUP (giá trị tìm, mảng giá trị, chỉ số dòng) (kết quả sẽ trả về giá trị của một ô)

Giống nhau: 

-Đều phải chọn ô cần nhập công thức/hàm

-Đều phải gõ dấu '=' đầu tiên

-Đều phải gõ phím Enter hoặc nháy đúp chuột sau khi nhập để máy thực hiện

Khác nhau: 

-Công thức: là chúng ta sẽ nhập công thức tùy ý vào trong ô tính

-Hàm: là chúng ta phải nhập đúng tên hàm và cú pháp thì máy mới thực hiện được

1. về các bước

Giống nhau: 

-Đều phải chọn ô cần nhập công thức/hàm

-Đều phải gõ dấu '=' đầu tiên

-Đều phải gõ phím Enter hoặc nháy đúp chuột sau khi nhập để máy thực hiện

Khác nhau: 

-Công thức: là chúng ta sẽ nhập công thức tùy ý vào trong ô tính

-Hàm: là chúng ta phải nhập đúng tên hàm và cú pháp thì máy mới thực hiện được

2. về tính chất

Giống:

- đều dùng để tính toán

Khác:

- hàm: nhanh và chính xác hơn

- công thức: chậm và có thể bị sai (nếu như dữ liệu để tính quá nhiều)

không thể dduoc bởi vì 1 lúc chuột không thể làm cả 3 việc đó

- Nháy chuột trái vào tên hàng cần chọn.

- Nhấn phím Ctrl trên bàn phím.

- Nháy chuột trái vào ô cần chọn.

- Nháy chuột trái vào ô đầu tiên phía trên bên trái của khối và kéo thả chuột đến ô cuối cùng phía dưới bên phải của khối.

- Nhấn phím Ctrl trên bàn phím.

- Nháy chuột trái vào tên hàng cần chọn.

- Nháy chuột trái vào ô cần chọn.

- Chọn khối cần chọn

lưu ý:

- khi thực hiện các thao tác chọn phải luôn giữ phím ctrl 

( cách chọn khối học rồi nên mình không nói lại nha)

Giống: 

-Đều phải nhập dấu '='

-Đều phải chọn ô cần nhập

-Đều phải nhấn Enter hoặc nháy đúp chuột sau khi nhập

Khác

-Hàm: Khi nhập hàm, phải nhập đúng tên hàm và đúng cú pháp thì mới ra được kết quả chính xác

-Công thức: Khi nhập công thức chỉ cần nhập đúng công thức thì kết quả sẽ chính xác

Một số hàm thường dùng :

a, Hàm tính tổng ( sum )

Cú pháp : = sum ( a,b,c )

b, Hàm tính trung bình cộng ( average)

Cú pháp : = average ( a,b,c)

c, Hàm xác định giá trị lớn nhất ( max )

Cú pháp : = max (a,b,c )

d, Hàm xác định giá trị nhỏ nhất (min)

Cú pháp : = min (a,b,c)