Bài 11: Tổ chức thông tin trong máy tính

-Tệp được lưu giữ trong các thiết bị lưu trữ như đĩa cứng, UB, đĩa CD.

-Các thao tác với tệp và thư mục:

+ Nhấn tổ hợp phím tắt Windows+E

+Nháy chuột chọn Start>All Programs>Accesories>Windows Explorer

-Nháy chuột vào nút Start rồi chọn Computer

-Nháy chuột vào biểu tượng Windows Explorer trên thanh Taskbar

Cửa sổ làm việc sẽ hiện ra.

* Tệp tin là đơn vị cơ bản để lưu trữ thông tin trên thiết bị lưu trữ

* Thông tin trên đĩa được tổ chức theo cấu trúc hình cây gồm các tệp và thư mục

* Các thao tác chính với tệp và thư mục

+ Xem thông tin về các tệp và thư mục

+ Tạo thư mục mới

+ Xóa

+ Đổi tên

+ Sao chép

+ Di chuyển

Chúc bạn học ngày càng giỏi !

1. Các tệp tin và ví dụ là:

+ Các tệp hình ảnh: hình vẽ, tranh ảnh, video,...

+Các tệp văn bản: sách, tài liệu, thư từ,...

+ Các tệp âm thanh: phần mềm học tập, phần mềm hệ thống, phầm mềm trò chơi,...

2. Thư mục mẹ là một thư mục chứa thư mục con bên ngoài. Theo mk các thư mục cung cấp không được đặt cùng tên.

I am sorry

Mk chỉ làm được bài 1; 2 thôi còn bài 3; 4 bạn tự làm nhé!!!

Gồm có 3 tệp tin:

+ Tệp hình ảnh: hình vẽ, tranh, ảnh, ....

+ Tệp văn bản: sách, thư, báo, truyện, ....

+ Tệp âm thanh: bài hát, bản giao hưởng...

Câu 3:

Tác hai của mạng máy tính là:

- Nếu quá dựa dẫm vào máy tính sẽ gây nghiện

- Trên mạng máy tính cũng có một vài thứ (ko hẳn là tất cả) ko hay ho

...

Lợi ích của mạng máy tính là:

- Có thể trao đổi, hỏi đáp những thông tin cần thiết

- Giúp liên lạc với nhau

- Giúp ta kết pạn...

1. Thử khôi phục bằng phương án thủ công:

Nếu tính năng tự động khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn có thể thực hiện công việc này bằng tay:

Mở tập tin từ menu File. Đối với Excel 2007, hãy click vào nút Office và chọn Open. Sử dụng bảng điều khiển Look In, tìm và xác định workbook bị lỗi. Từ danh sách sổ xuống của nút Open, chọn Open And Repair:

Nếu đây là nỗ lực đầu tiên cố gắng khôi phục workbook, bạn hãy click vào Repair. Nếu may mắn, Excel sẽ sửa chữa tập tin. Tuy nhiên, tính năng khôi phục tập tin không phải lúc nào cũng hiệu quả. Lúc này, bạn hãy chọn giải pháp thứ hai là khôi phục dữ liệu. Hãy nhấp vào Extract Data ở bước 4. 2. Nếu lỗi xảy ra khi tập tin bảng tính đang mở:

Khi có lỗi xảy ra mà tập tin workbook vẫn đang mở, bạn nhất thiết không được lưu lại phiên làm việc hiện tại. Thay vào đó, bạn hãy trở ngược lại phiên bản lưu trữ trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được lỗi xảy ra vừa rồi mà không mất dữ liệu, cho dù khả năng này là rất nhỏ.

Để trở lại phiên làm việc lần trước đã lưu lại, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Chọn Open từ menu File menu. Đối với Excel 2007, click vào nút Office và chọn Open. Sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi. Click vào Open. Lúc này bạn sẽ mở lại workbook như cũ. 3. Tắt chế độ tính toán tự động:

Nếu Excel không thể mở được tập tin bảng tính, hay kể cả lựa chọn Open And Repair cũng bó tay, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán sang phương án xử lý thủ công và thử lại. Các bước thực hiện:

Mở một tập tin bảng tính mới với nội dung rỗng. Từ menu Tools chọn Options và click vào tab Calculation. Trên Excel 2007, bạn hãy click vào nút Office, tiếp đến là Excel Options và chọn Formulas trên bảng điều khiển ở phía trái. Trong phần cài đặt thông số cho Calculation (Calculation Options trên Excel 2007), chọn Manual. Click vào OK.

Lúc này, bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi. Có thể Excel sẽ “bắt lỗi” và mở được tập tin trục trặc.

4. Sử dụng công cụ Microsoft Office Tools:

Nếu Excel không thể mở được tập tin workbook lỗi, bạn hãy dành cơ hội cho Microsoft Office Tools. Cách dùng như sau:

Từ menu Start, chọn All Programs (trên Windows XP). Chọn Microsoft Office. Chọn Microsoft Office Tools. Chọn Microsoft Office Application Recovery. Chọn Microsoft Office Excel ở hộp thoại. Nhấp vào Recover Application. Quá trình xử lý có thể mất một vài phút.

Công cụ khôi phục này sẽ tắt Excel và sau đó khởi động lại, hiển thị danh sách các tập tin bảng tính đã khôi phục được. Nếu may mắn, tập tin Excel quý giá của bạn sẽ nằm trong danh sách này. Chỉ cần mở ra và tiếp tục sử dụng!

5. Thử chuyển tập tin sang nơi khác:

Đôi khi một tập tin bảng tính bị lỗi không hẳn do những nguyên nhân từ phần mềm hay sai lầm khi sử dụng của người dùng. Rất có thể nó đang tạm không truy cập được nữa, các hệ thống mạng và máy chủ thường vẫn đánh dấu chúng là những tập tin lỗi. Trong trường hợp gặp phải lỗi được xác định có nguyên nhân tương tự và Excel không thể sửa được, bạn hãy chuyển tập tin sang một thư mục, ổ đĩa hoặc máy chủ khác.

6. Hãy để OpenOffice “ra tay”:

Tải phần mềm OpenOffice

Một số người khẳng định cảm thấy hoàn toàn bất ngờ với kết quả mỹ mãn khi sử dụng bộ ứng dụng OpenOffice để sửa chữa tập tin lỗi của Excel. Đây là công cụ mã nguồn mở miễn phí lừng danh. Nếu không thể xử lý được tập tin bảng tính bị lỗi trên Excel, hãy dùng tới Calc của OpenOffice. Tất nhiên, việc này thường kỳ công và phức tạp hơn bạn tưởng.

7. Mở tập tin lỗi trên WordPad hoặc Word:

Nếu bạn không thể sửa được tập tin bảng tính bị lỗi, hãy thử mở bằng WordPad. Nếu thành công, WordPad sẽ chuyển đổi tất cả mọi thứ sang dạng văn bản. Tất nhiên, điều này không hẳn đã làm bạn hoàn toàn hài lòng ngoài niềm vui có thể lấy lại được dữ liệu. Phương án này sẽ không thể khôi phục được các định dạng font, bảng... Tuy nhiên, không giống như một số phương án khôi phục dữ liệu khác, WordPad sẽ giúp bạn phục hồi các macro. Hãy sử dụng lệnh tìm kiếm Sub và Function trên khối dữ liệu đã khôi phục được để tìm chúng.

Bạn cũng có thể mở tập tin .xls bị lỗi trên Word, nhưng kết quả thường khá giới hạn. Với phương án này, bạn phải cài đặt công cụ chuyển đổi Microsoft Office Excel. Không như WordPad, Word không khôi phục được các macro.

8. Xử lý các cell - ô data bị lỗi để khôi phục dữ liệu:

Đôi khi bạn có thể khôi phục dữ liệu bằng cách xử lý các cell trên tập tin lỗi. Bạn sẽ không thể lấy lại được định dạng, biểu đồ, macro... nhưng khôi phục được dữ liệu cũng đã là quá may rồi. Quy trình thực hiện như sau:

Mở một workbook mới, nhập vào cell A1 công thức sau đây để dẫn tới cell A1 trong tập tin lỗi: tên của tập tin lỗi!A1. (Bạn không cần phải thêm .xls). Nhấp Enter. Nếu tập tin lỗi không ở cùng thư mục, Excel sẽ hiển thị hộp thoại Update Values: tên của tập tin bị lỗi. Bạn hãy sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi. Chọn tập tin này và click OK. Nếu hộp thoại Select Sheet xuất hiện, bạn hãy chọn sheet phù hợp và click OK. Excel sẽ hiển thị giá trị cell A1 của tập tin lỗi. Chọn cell A1 và kéo ngang qua các cột mà bạn cảm thấy cần để có thể khôi phục dữ liệu. Nếu Excel hiển thị hộp thoại Update Values - tên tập tin bị lỗi, bạn hãy chọn tập tin lỗi và click OK. Lặp lại bước 5, nhân bản hàng A theo số lượng hàng bạn cảm thấy đủ để khôi phục tập tin lỗi. Chọn dữ liệu và nhấp Copy từ menu Edit. Chọn Paste Special từ menu Edit, chọn Values. Click OK. Thử định dạng SYLK để khôi phục dữ liệu:

Chuyển sang định dạng khác là phương án xử lý khá hiệu quả khi Excel bị lỗi

Microsoft khuyến cáo sử đụng định dạng SYLK để tránh khỏi bị lỗi khi dùng Excel, nhất là các lỗi liên quan đến máy in. Bạn có thể mở tập tin Excel bị lỗi bằng cách này:

Từ menu File, chọn Save As. Trên Excel 2007, click vào nút Office. Từ bảng điều khiển Save As Type, chọn SYLK(Symbolic Link) (*.slk). Đặt tên. Nếu tập tin lỗi có một sheet, việc này là không cần thiết. Click vào Save. Nếu tập tin workbook có nhiều sheet, Excel sẽ hỏi bạn có tiếp tục sử dụng định dạng không hỗ trợ nhiều sheet cùng lúc hay không. Click vào OK. Nếu Excel cảnh báo bạn có thể workbook gồm một số định dạng không tương thích với SYLK, bạn hãy chọn Yes. Lưu ý là định dạng SYLK chỉ lưu lại những sheet đang sử dụng. Để khôi phục dữ liệu, bạn cần mở lại tập tin Excel và lưu lại từng sheet một. Đó là lý do vì sao ở bước 3 bạn cần đặt tên cho từng sheet trên workbook để tránh nhầm lẫn sau này.

Sau khi đã lưu lại tất cả các sheet theo dạng mới, bạn hãy mở tập tin .slk và sửa thành .xls. Cẩn thận, không sử dụng tên của tập tin workbook bị lỗi. Nếu thành công, bạn có thể lưu lại được các giá trị từ công thức đã nhập nhưng các công thức thì không.

10. Khôi phục các macro:

Nếu có thể khôi phục dữ liệu nhưng vẫn bó tay trước các macro, bạn có thể lưu lại được chúng theo cách sau đây:

Mở Excel, đừng mở những workbook lỗi. Đặt chế độ tính toán sang dạng thủ công (thủ thuật 3 ở trên). Chọn Macro từ menu Tools, chọn Security và sau đó chọn High. Trên Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office --> Excel Options, và chọn Trust Center phía trái bảng. Sau đó, click vào nút Trust Center Settings, chọn Macro Settings, sau đó chọn Disable All Macros Without Notification trên vùng cài đặt Macro Settings. Cuối cùng nhấp OK hai lần:

Ctrl ấn chuột

Lý Thái Tuấn Anh

Đường dẫn là dãy tên các thư mục lồng nhau đặt cách nhau bởi dấu /, bắt đầu từ thư mục xuất phát nào đó và kết thúc bằng một thư mục hoặc tệp để chỉ đường tới thư mục hoặc tệp tương ứng.

Đường dẫn là dãy tên các thư mục lồng nhau đặt cách nhau bởi dấu /, bắt đầu từ thư mục xuất phát nào đó và kết thúc bằng một thư mục hoặc tệp để chỉ đường tới thư mục hoặc tệp tương ứng

con dương hà

tệp tin là đơn vị cơ bản để lưu trữ thông tin trên thiết bị lưu trữ

- cac1 tệp tin có thể là:

+tệp văn bản

+tệp hình ảnh

+tệp âm thanh

+tệp chương trình: phần mềm học tập

phần mềm trò chơi

phần mềm ứng dụng

OK em, t hầy sẽ sửa lỗi này trong thời gian tới.

Sao bạn lấy tên mình ra làm gì?

sao k bấm vào cái chữ tìm giá trị j đó đi

Không

KHÔNG

*-KHÔNG-*

phần mở rộng âm thanh: .mp3

___________hình ảnh: .jpeg; .gif; . png; ...

Mk chiu