1. Lợi ích: Trình bày dữ liệu phong phú về màu sắc, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ,.....Giúp giao diện các trang tính đẹp hơn.
Trình bày trang tính hợp lí với yêu cầu người dùng.
2. Định dạng phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữ.
Thay đổi màu chữ,màu nền, màu viền.
Tạo đường kẻ ( viền ) cho bảng tính.
Căn lề trong ô tính.
Tăng hoặc giảm chữ số thập phân.
3. *Định dạng phông chữ trong ô tính:
Chọn ô hoặc các ô cần đinh dạng
Nháy mũi tên ở ô font
Chọn phông chữ thích hợp
* Tô màu nền:
Chọn ô hoặc các ô cần tô màu nền
Nháy vào mũi tên bên phải nút fill color để chọn màu nền
* Kẻ đường biên:
Chọn ô cần kẻ đường biên
Nháy nũi tên bên phải nút borders để chọn kiểu kẻ đường biên
4. Có 2 cách để định dạng ( bạn tham khảo nha )
Cách 1:
Chọn khối B3:B10
Chọn công cụ Dexrease Decimal hai lần.( Mỗi lần giảm 1 chữ số thập phân )
Cách 2:
Chọn khối B3:B10
Vào bảng chọn format\(\rightarrow\)Cells\(\rightarrow\)Number\(\rightarrow\)Number.
Tại Decimal Place chọn số 0 ( 0 chữ số thập phân )
5. Khi sao chép nội dung ô A1 vào ô A3 thì ô A3 có nền màu vàng, chữ màu đỏ giống với ô A1.
6. Nếu trong ô C1 có công thức =A1+B1 :
Kết quả trong ô C1 là 4 (4,13 làm tròn thành số nguyên là 4).