Ví dụ : Bảng điểm, bảng xếp hạng, thời khóa biểu, bảng cửu chương,....
Tính năng chung của bảng tính là:
Trang tính là miền làm việc chính của bảng tính gốm các cột và các hàng, vùng giao nhau giữa cột và hàng gọi là ô tính ( gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu.
Màn hình làm việc của Excel có những công cụ đặc trưng là:
Màn hình làm việc của Excel tương tự Word. Ngoài ra còn có một số đặc trưng riêng như : bảng chọn Data, hộp tên, thanh công thức và trang tính.
- Có thể nhập dữ liệu ở trong các ô tính , thanh công thức.
- Ô tính đang được kích hoạt khác biệt với các ô bình thường là:
+Có viền đậm xung quanh,
+Địa chỉ ô ( tên cột và tên hàng giao nhau) được tô đậm hơn so với các ô địa chỉ khác.
+Ô đang được kích hoạt có thể nhập dữ liệu và di chuyển cũng như sửa dữ liệu đã được nhập trong ô tính .