Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu

Bạn chưa đăng nhập. Vui lòng đăng nhập để hỏi bài
Kirigaya Kazuto
Xem chi tiết
Bùi Quang Sang
25 tháng 1 2018 lúc 20:37

B1: Nháy vào 1ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu

B2: Nháy nút "Sort A to Z" trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần ( hoặc "Sort Z to A" để sắp xếp theo thứ tự giảm dần).

Hình minh họa :

Hỏi đáp Tin học

Nguyễn Thị Thảo
5 tháng 2 2018 lúc 11:14

Bước 1 chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần sắp xếp

Bước 2 Mở bảng chọn Data các nhóm lenh Sorry&Filter, chon AZ để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hay ZA ngược lại để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.

Trần Đức Thịnh
10 tháng 5 2018 lúc 15:58

*Các bước sắp xếp dữ liệu:

- Bước 1: Nháy một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu

- Bước 2: Nháy nút AZAZ↓trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút ZAZA↓để sắp xếp theo thứ tự giảm dần).

Nguyên Khanh
Xem chi tiết
Việt Anh
29 tháng 1 2018 lúc 21:13
Lọc dữ liệu trong một bảng

Khi bạn nhập dữ liệu vào một bảng, các điều khiển lọc được tự động thêm vào tiêu đề của bảng.

Bảng Excel hiển thị các bộ lọc được tích hợp

Để lọc nhanh, hãy làm như sau:

Bấm vào mũi tên Mũi tên bộ lọc thả xuống trong tiêu đề bảng của cột bạn muốn lọc.

Trong danh sách văn bản hoặc số, hãy bỏ chọn hộp (Chọn Tất cả) ở phía trên cùng của danh sách, sau đó chọn hộp của những mục bạn muốn hiện trong bảng của mình.

Bộ sưu tập Bộ lọc

Bấm vào OK.

Mẹo: Để xem các mục khác trong danh sách, hãy kéo điều tác ở góc dưới bên phải của bộ sưu tập bộ lọc để phóng to nó.

Mũi tên lọc trong tiêu đề bảng đổi thành biểu tượng này Biểu tượng bộ lọc được áp dụng để cho biết một bộ lọc được áp dụng. Bấm vào biểu tượng này để thay đổi hoặc xóa bộ lọc.

Bộ sưu tập bộ lọc hiện lệnh Xóa Bộ lọc

Bùi Quang Sang
29 tháng 1 2018 lúc 21:16

Trong quá trình thao tác với các bảng dữ liệu trong Excel thì việc lọc dữ liệu trong các bảng dữ liệu là việc làm rất cần thiết và hay được thực hiện. Có nhiều cách lọc và các chức năng giúp các bạn lọc dữ liệu trong các bảng dữ liệu.

Chức năng Advanced Filter là một trong những chức năng giúp các bạn lọc dữ liệu, Advanced Filter không hạn chế điều kiện lọc nên sẽ giúp các bạn lọc dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Advanced Filter

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách sử dụng chức năng Advanced Filter để lọc dữ liệu trong Excel.

Yêu cầu khi sử dụng Advanced Filter

Để sử dụng chức năng Advanced Filter bảng dữ liệu cần lọc cần đảm bảo các yêu cầu sau:

- Tiêu đề bảng dữ liệu chỉ được sử dụng một dòng duy nhất.

- Trong bảng dữ liệu cần lọc không được merge bất kì ô nào.

- Chừa ít nhất 3 dòng trông trên cùng bảng dữ liệu.

Ví dụ ta có bảng dữ liệu như sau:

Sử dụng Advanced Filter để lọc dữ liệu 1

Sử dụng chức năng Advanced Filter các bạn cần có bảng điều kiện lọc.

Tạo bảng điều kiện lọc

Cách tạo bảng điều kiện lọc như sau:

Bước 1: Chọn tiêu đề cột cần làm điều kiện lọc, sau đó chọn Home -> Copy (hoặc Ctrl + C).

Sử dụng Advanced Filter để lọc dữ liệu 2

Bước 2: Dán (Ctrl + V) vào một ô bất kỳ trong Excel.

Sử dụng Advanced Filter để lọc dữ liệu 3

Bước 3: Nhập điều kiện lọc.

- Những điều kiện OR được sắp xếp theo chiều đứng. Ví dụ:

Số ngày công <=26 hoặc số ngày công >=29.

Sử dụng Advanced Filter để lọc dữ liệu 4

- Những điều kiện AND được sắp xếp theo hàng ngang, do đó nếu cần lọc 2 điều kiện AND theo cùng một tiêu chí thì phải dùng một tiêu đề cho 2 ô. Ví dụ các điều kiện AND:

Số ngày công >= 26 và <=29.

Sử dụng Advanced Filter để lọc dữ liệu 5

Số ngày công >2=28 và Giới Tính là Nam.

Sử dụng Advanced Filter để lọc dữ liệu 6

- Với duy nhất một điều kiện các bạn chỉ cần nhập điều kiện đó dưới ô tiêu đề của bảng điều kiện lọc.

- Ngoài ra các bạn có thể kết hợp điều kiện ANDOR với nhau.

Sau khi tạo bảng điều kiện lọc, các bạn bắt đầu sử dụng chức năng Advanced Filter để lọc dữ liệu.

Sử dụng chức năng Advanced Filter

Bước 1: Chọn Data -> Advanced.

Sử dụng Advanced Filter để lọc dữ liệu 7

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Advanced Filter, trong phần Action có 2 sự lựa chọn:

- Filter the list, in-place: lọc và trả về kết quả ở chính bảng dữ liệu lọc.

- Copy to another location: lọc và trả về kết quả lọc ở vị trí khác, do bạn chọn.

Ví dụ chọn Copy to another location.

Action

Bước 3: Trong phần List range, các bạn nhấn vào biểu tượng ở cuối dòng như hình dưới đây:

Action 2

Sau đó các bạn nhấn chọn bảng dữ liệu chính cần lọc bằng cách nhấn chuột, giữ và kéo đến ô cuối cùng trong bảng.

Sử dụng Advanced Filter để lọc dữ liệu 8

Thả chuột và nhấn vào biểu tượng như hình sau để trở về hộp thoại Advanced Filter.

Advanced Filter 2

Bước 4: Trong phần Criteria range, các bạn cũng thực hiện tương tự để chọn đến bảng điều kiện lọc.

Sử dụng Advanced Filter để lọc dữ liệu 9

Bước 5: Vì chọn Copy to another location, nên các bạn cần chọn ô trong phần Copy to.

Sử dụng Advanced Filter để lọc dữ liệu 10

Sau đó các bạn nhấn OK.

Sử dụng Advanced Filter để lọc dữ liệu 11

Kết quả cuối cùng sau khi lọc:

Sử dụng Advanced Filter để lọc dữ liệu 12

Chức năng Advanced Filter có thể kết hợp rất nhiều điều kiện khác nhau, việc xử lý dữ liệu trong bảng tính Excel của các bạn sẽ dễ dàng hơn. Chúc các bạn thành công!

Hoàng Nghĩa Phạm
30 tháng 1 2018 lúc 20:48

Mùa xuân!

Lan ơi!

Một hồi chuông

milk
30 tháng 1 2018 lúc 21:00

ÔI, EM THỦY!

LÁ ƠI!

MỘT HỒI CÒI

CHÚC BẠN HỌC GIỎI

Phạm Thảo Vân
31 tháng 1 2018 lúc 19:16

bn ơi câu này là môn ngữ văn mà

Mi Bạc Hà
Xem chi tiết
Nguyễn Thị Thảo
4 tháng 2 2018 lúc 8:37

Câu 1 có thể sắp xếp dữ liệu trong ba hay nhiều cột cùng một lúc vì khi ta sắp xếp dữ liệu dù chọn một cột riêng các cột khác cũng được sắp xếp dữ liệu theo dữ liệu cần sắp xếp nội dung.

Câu 2 theo mình nghĩ bạn ấn vào Filter sau đó Xóa hết các dấu cách đi và sau đó Nhấn vào hai điểm cao nhất và thấp nhất là được thôi

Đó là ý kiến của mình nhé

Trần Tùng
Xem chi tiết
Thanh Nhàn
Xem chi tiết
Lanhuongnguyen
Xem chi tiết
Kiêm Hùng
27 tháng 2 2018 lúc 13:48

(1) Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó. Kết quả lọc dữ liệu là (2) Sort ; kết quả lọc được hiển thị theo thứ tự ban đầu, còn các hàng khác bị ẩn đi. Để lọc dữ liệu, em cần sử dụng lệnh (3) Filter trong bảng chọn(4) Data.

Teaa Gih
Xem chi tiết
Trần Mai Quỳnh Anh
1 tháng 3 2018 lúc 20:41

Câu 1:

a) Để đặt lề cho trang tính ta nháy chuột chon File -> Page Setup

-> Margins nháy chọn các ô và thay đổi thông số trong các ô tương ứng

b)nháy chuột chon File -> Page Setup -> Page chọn Landscape để chuyển hướng trang dọc thành ngang

Kill You * Kiu Lee
25 tháng 2 2018 lúc 21:13

mk k bt lm sao giúp đc đây hay bn hỏi ai hiểu bt hơn mk hay hỏi cô achị e j đấy nha

Bùi Quốc Thái
Xem chi tiết
Chu Thanh Vân
Xem chi tiết
Trần Mai Quỳnh Anh
1 tháng 3 2018 lúc 20:02

Giúp cho trang in phù hợp hơn đúng theo hàng, cột