Bài 7: Trình bày và in trang tính

- Lợi ích của việc xem trang tính trước khi in:

Giúp ta xem lại văn bản trước khi in, từ đó chỉnh sửa lại bố cục trình bày sao cho thích hợp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

-

Đối với Microsoft Word trước khi in bạn vào File chọn Print Preview (hoặc click vào biểu tưởng trang giấy có hình kiếng lúp) để xem trước, nếu thấy canh lề các bên chưa hợp lý bạn vào File chọn Page Setup sau đó chọn Margins. Ở mục: " Top" và " Botton" bạn gõ vào 2cm; " Left chọn 3cm và Right gõ 2.5cm ( Đây là các con số trong khi soạn thảo văn bản người ta thường dùng để kênh lề), sau khi chọn xong bạn nhấn vào nút OK để hoàn tất.
Đối với Microsoft Excel: tương tự như Word: chọn Print Preview để xem trước nếu thấy một phần nội dung của văn bản nhảy sang trang khác, ngay trên cửa sổ trình chiếu (print preview) click vào nút Margins, lúc đó sẽ xuất hiện các đường canh lề các bên của văn bản, dùng chuột đưa con trỏ tới các đường kênh lề sao cho xuất hiện biểu tượng dấu cộng (+) có hình mũi tên, bấm giữ chuột trái và kéo rê chuột để có độ rộng và hẹp như bạn muốn. Sau khi hoàn tất việc canh chỉnh độ rộng, hẹp cho văn bản mà nội dung các trang in vẫn chưa hợp lý, bạn click nút : setup (nằm bên trái nút Margins)-> xuất hiện cửa sổ bạn chọn Adjust to và chọn số 90 hoặc 95% hiển thị size trang in thích hợp. Cuối cùng luôn chọn OK để hoàn tất.

Một số dạng biểu đồ thường sử dụng là:

- Biểu đồ cột

- Biểu đồ đường gấp khúc

- Biểu đồ hình tròn

Các bước tạo biểu đồ:

- Chọn một ô trong miền có dữ liệu cần tạo

- Nháy nút Chart Wizard trên thanh công cụ

- Nháy liên tiép các nút Next và nháy nút Finish ở hộp thoại cuối cùng

Các bước thực hiện:

B1:Tra trên mạng

B2:áp dụng để thực hành ^_^

Các thao tác thiết đặt lề và hướng trang tính:

- mở bảng chọn page layout, mở hộp thoại page setup

- chọn trang margins, sau đó thiết đặt lề theo tiêu chuẩn mà mình cần đặt

- chọn trang page để đặt hướng trang tính

- chọn portrait để đặt hướng giấy đứng, landscape để đặt hướng giấy ngang

Lưu ý : top : để thiết đặt lề trên,

right: để thiết đặt lề phải,

bottom để thiết dặt lề dưới,

left để thiết đặt lề trái,

header để thiết đặt lề đầu trang,

footer để thiết đặt lề cuối trang

+) Cách để mở hộp thoại page setup theo tổ hợp phím là:

- nhấn tổ hợp phím Alt + P để mở bảng chọn pagelayout

-Nhấn tổ hợp phím Alt+SP để mở hộp thoại page setup

mình là theo cách mình hay làm nếu không đúng thì các ban góp ý vs mình nhé

C1: chọn lện print preview trên thanh công cụ.

C2: chọn file/ print preview

1/ Để xem trang khi in ra có lỗi ko

2/Dùng Page break preview

3/Dùng Page setup>>Margin>>>Landspace(ngang) Portrait(đứng)

B1: Vào File -> Print (hiện ra cửa sổ Print)

B2: Thấy:

B3: Nhấn page setup ở cuối cửa sổ để chỉnh hướng giấy, lề

B4: Nhấn OK

trong trường hợp độ rộng của phần bảng tính mà em muốn in lớn hơn nhiều so với độ rộng của hướng giấy ngầm định (hướng giấy đứng) em có thể chọn in theo hướng giấy ngang.

Còn nếu ngược lại thì em giữ nguyên trang tính ngầm định (hướng giấy đứng).

trong trường hợp độ rộng của phần bảng tính mà em muốn in lớn hơn nhiều so với độ rộng của hướng giấy ngầm định (hướng giấy đứng) em có thể chọn in theo hướng giấy ngang.

Còn nếu ngược lại thì em giữ nguyên trang tính ngầm định (hướng giấy đứng).