Bài 6. Quản lý thời gian hiệu quả

Hướng dẫn giải

- Những điều em cảm thấy hài lòng:

+ Sắp xếp các công việc hợp lí, khoa học.

+ Biết sử dụng một số công cụ hỗ trợ việc quản lí thời gian, như: Trello; Google keep,…

- Những điều em cảm thấy chưa hài lòng:

+ Đôi khi thiếu linh động trong việc xử lí các công việc phát sinh ngoài kế hoạch.

+ Trong quá trình thực hiện các công việc, đôi khi em bị mát tập trung.

+ Em dành nhiều thời gian cho việc giải trí qua các thiết bị điện tử (điện thoại, laptop, Ipad,…)

(Trả lời bởi datcoder)

Hướng dẫn giải

a. Trong các trường hợp trên:

Trường hợp 1: K không quản lí thời gian hiệu quả. K thiếu kế hoạch và sự tự điều chỉnh, dẫn đến việc không ưu tiên công việc quan trọng và dành thời gian cho các hoạt động không cần thiết.

Trường hợp 2: H không quản lí thời gian hiệu quả. H dành quá nhiều thời gian cho các hoạt động không liên quan như sử dụng điện tử, giao tiếp xã hội, làm cho việc hoàn thành công việc bị kéo dài, gây ra thiếu ngủ và mất tập trung.

Trường hợp 3: M quản lí thời gian hiệu quả. M có kế hoạch và tự điều chỉnh thời gian, ưu tiên công việc quan trọng, và không dành quá nhiều thời gian cho các hoạt động không cần thiết

b. Ví dụ về quản lí thời gian hiệu quả

- Đặt ra mục tiêu cụ thể và phân chia thời gian cho từng công việc, giúp tăng cường hiệu suất làm việc và đảm bảo hoàn thành đúng hạn.

- Xác định và hoàn thành trước những công việc có ảnh hưởng lớn nhất đến mục tiêu hoặc kế hoạch của bạn.

- Tránh những yếu tố phân tâm như điện tử, mạng xã hội, giữ sự tập trung trong công việc và tuân thủ thời gian đã đặt ra.

- Bảo đảm có đủ thời gian cho giấc ngủ và các hoạt động giải trí, giúp tăng cường sức khỏe và tinh thần, từ đó tăng cường hiệu suất làm việc.

Lợi ích của quản lí thời gian hiệu quả

- Tăng cường hiệu suất công việc

- Giảm stress, căng thẳng

- Cải thiện sức khỏe

- Tăng cường hạnh phúc và cảm giác tự tin trong công việc

(Trả lời bởi datcoder)

Hướng dẫn giải

a. Để quản lý thời gian hiệu quả hơn và hoàn thành được các công việc quan trọng như học tập, tham gia hoạt động ngoại khóa, và duy trì sở thích cá nhân, bạn K và bạn H có thể thử áp dụng các bước sau:

- Bước 1. Xác định mục tiêu các công việc cụ thể

+ Trước mỗi ngày và mỗi tuần, bạn K và bạn H nên lập kế hoạch công việc cụ thể cần thực hiện. Ghi chú các bài tập, bài học, hoạt động ngoại khóa và thời gian tự do. Điều này sẽ giúp các bạn nhìn thấy rõ ràng những công việc cần hoàn thành.

+ Xác định công việc quan trọng nhất cần hoàn thành và ưu tiên thời gian cho chúng. Tránh để những hoạt động như xem ti vi, đọc báo,… hay tham gia các hoạt động không cần thiết ảnh hưởng đến việc hoàn thành các công việc quan trọng.

- Bước 2. Xây dựng kế hoạch thực hiện công việc

+ Chia thời gian một cách cân đối giữa học tập, hoạt động ngoại khóa và thời gian giải trí. Đảm bảo rằng bạn K và bạn H có đủ thời gian để thực hiện mọi công việc mà không cảm thấy quá cứng nhắc.

+ Lựa chọn biện pháp hoàn thành công việc một cách phù hợp.

- Bước 3. Thực hiện kế hoạch đề ra:

+ Bạn K và H hãy thiết lập một không gian học tập hiệu quả, yên tĩnh và tránh các yếu tố gây xao nhãng như ti vi hoặc điện thoại di động,…

+ Đảm bảo tính kỉ luật và quyết tâm thực hiện kế hoạch đã đặt ra.

b. Để quản lí thời gian hiệu quả, cần thực hành những kĩ năng sau:

- Lập kế hoạch: Biết cách thiết lập một kế hoạch làm việc cụ thể và khả thi, bao gồm việc xác định mục tiêu, ưu tiên công việc và phân chia thời gian cho từng nhiệm vụ.

- Ứng dụng kỹ thuật Pomodoro: Sử dụng phương pháp chia thời gian làm việc thành các đợt ngắn (ví dụ: 25 phút làm việc, sau đó nghỉ 5 phút), giúp tăng cường sự tập trung và hiệu suất làm việc.

- Quản lý ưu tiên: Biết phân biệt công việc quan trọng và khẩn cấp, xác định công việc có ảnh hưởng lớn nhất đến mục tiêu và kế hoạch của bạn.

- Tự kiểm soát: Có khả năng tự kiểm soát và tự điều chỉnh trong việc sử dụng thời gian, tránh những yếu tố phân tâm và giữ sự tập trung trong công việc.

- Giao tiếp hiệu quả: Biết cách đặt ra giới hạn và từ chối các yêu cầu không cần thiết, đồng thời hợp tác và giao tiếp hiệu quả với người khác để làm việc hiệu quả hơn.

- Đánh giá và điều chỉnh: Thường xuyên đánh giá và đánh giá lại kế hoạch và tiến độ công việc, điều chỉnh hoặc điều chỉnh lại khi cần thiết để đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả trong quản lý thời gian.

c. Thời gian biểu thực hiện trong 1 tuần

Thời gian		Công việc
Sáng	6 giờ - 7 giờ	Vệ sinh cá nhân, tập thể dục, ăn sáng
	7 giờ 30 - 11 giờ 30	Thứ 2 - thứ 7: học ở trường Chủ nhật: tham gia Câu lạc bộ Bóng đá
Trưa	11 giờ 30 - 12 giờ	Ăn trưa
	12 giờ - 12 giờ 30	Giúp bố mẹ dọn dẹp
	12 giờ 30 - 13 giờ 30	Nghỉ trưa
Chiều	14 giờ - 16 giờ 30	Làm bài tập về nhà hoặc các nhiệm vụ học tập được giao (ví dụ: bài thuyết trình/ sản phẩm thực hành,…)
	16 giờ 30 - 17 giờ 30	Thứ 2 - thứ 6: chơi đá bóng Thứ 7, Chủ nhật: vẽ tranh
	17 giờ 30 - 18 giờ 30	Giúp bố mẹ dọn dẹp, chuẩn bị bữa tối
Tối	18 giờ 30 - 20 giờ	Tắm, ăn tối, giúp bố mẹ việc nhà, chơi với em
	20 giờ - 21 giờ	Chuẩn bị bài học cho ngày hôm sau
	21 giờ - 21 giờ 30	Đọc báo/ đọc sách, vệ sinh cá nhân
	21 giờ 30	Đi ngủ

(Trả lời bởi datcoder)

Hướng dẫn giải

- Quan điểm a) Không đồng tình, vì: trường hợp làm nhiều việc trong cùng một thời gian, nhưng chất lượng các công việc đó không tốt, thì cũng không được coi là quản lí thời gian hiệu quả.

- Quan điểm b) Không đồng tình, vì: quản lí thời gian hiệu quả là sắp xếp, sử dụng thời gian hợp lí để hoàn thành tốt những công việc mình cần làm.

- Quan điểm c) Đồng tình, vì: việc chủ động sắp xếp công việc hợp lí và biết mình cần hoàn thành những công việc gì, có bao nhiêu thời gian – đó là một bước quan trọng trong việc thiết lập kế hoạch thực hiện công việc.

(Trả lời bởi datcoder)

Hướng dẫn giải

Bài thuyết trình tham khảo

Có phải lúc nào bạn cũng thấy thiếu thời gian để hoàn tất mọi công việc trong ngày? Có bao giờ bạn cảm thấy một ngày 24h là quá ngắn? Khi đi học, học sinh phải học cùng lúc rất nhiều môn, mỗi môn đều có bài tập nhóm, bài thuyết trình, bài tập về nhà, bài kiểm tra,… nếu không biết sắp xếp thời gian và mức độ ưu tiên hợp lí cho từng môn học thì sẽ rất dễ bị quá tải, học trước quên sau. Chính vì thế, kỹ năng quản lý thời gian là kỹ năng vô cùng quan trọng trong học tập và công việc, đặc biệt đối với những cô cậu học sinh cuối cấp như chúng mình.

1-Kĩ năng quản lí thời gian là gì?

Kĩ năng quản lí thời gian là kĩ năng lập thời gian biểu hợp lí và khoa học để hoàn thành tốt các công việc cần làm, nhằm sử dụng hiệu quả quỹ thời gian của bản thân. 

2-Tại sao quản lí thời gian lại quan trọng đối với học sinh?

Kĩ năng quản lí thời gian tốt giúp học sinh sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc để có thể hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn. Học sinh có thể lập kế hoạch trước, dành thời gian cần thiết cho các dự án và bài tập, đồng thời tận dụng thời gian đó tốt hơn. Quản lí thời gian tốt cho phép học sinh trở nên ngăn nắp, tự tin và học tập hiệu quả hơn. Nó giúp học sinh tránh được vấn đề đáng sợ về sự trì hoãn, vốn có thể là một con dốc trơn trượt dẫn đến căng thẳng, thất vọng và bị điểm kém.

3-Làm thế nào để rèn luyện kĩ năng quản lí thời gian?

Sau đây là một vài “bí kíp” có thể giúp chúng ta quản lí thời gian và sắp xếp cuộc sống hợp lí hơn:

Bước 1-Xác định mục tiêu công việc

+ Lập danh sách các công việc, cần làm: liệt kê tất cả những công việc phải làm theo ngày, tuần, tháng, ...

+ Xác định mức độ ưu tiên công việc theo: mức độ quan trọng/không quan trọng, gấp gáp/không gấp gáp và sắp xếp theo thứ tự. Ví dụ: công việc A số 1, công việc B số 2, ...

+ Xác định thời hạn hoàn thành công việc: ghi rõ ngày, giờ cụ thể phải hoàn thành của từng công việc. Ví dụ: 30 phút/ công việc A, 60 phút/công việc B, ...

Bước 2-Lập kế hoạch

+ Lựa chọn cách thức hoàn thành công việc phù hợp với đặc điểm bản thân: lưu ý đến thời điểm, thói quen làm việc hiệu quả nhất của bản thân để lựa chọn cách thức hiệu quả nhất.

+ Phân bổ thời gian cụ thể cho từng công việc. Ví dụ: việc A từ 15 - 15 giờ 30; việc B từ 19 - 20 giờ ;...

+ Điều chỉnh kế hoạch: trong quá trình thực hiện nếu thấy không hợp lí có thể điều chỉnh để đạt được hiệu quả hơn.

Bước 3-Thực hiện kế hoạch: tuân thủ kế hoạch đã lập và đảm bảo tính kỉ luật

+ Không trì hoãn: thực hiện ngay công việc, quyết tâm hết sức thực hiện kế hoạch.

+ Không ôm đồm: không nên làm quá nhiều việc cùng lúc, ...

+ Sử dụng các công cụ, kĩ thuật hỗ trợ để quản lí thời gian: giấy nhắc việc, đồng hồ bấm giờ, các ứng dụng trên điện thoại thông minh, ...

+ Loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng: không gian làm việc cần yên tĩnh, gọn gàng; tắt các thiết bị hoặc các ứng dụng không phục vụ cho công việc đang làm, ...

Kết luận: Nắm giữ thời gian trong tầm tay giúp bạn thành công trong việc chinh phục kiến thức. Bạn hãy dành thời gian để lập ra một kế hoạch học tập tốt nhất và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đó của mình, điều chỉnh một cách phù hợp. Chúc bạn đạt kết quả cao nhất trong học tập và thực hiện được ước mơ của mình!

(Trả lời bởi datcoder)

Hướng dẫn giải

♦ Trường hợp a)

- Nhận xét: N có một kế hoạch công việc rất đa dạng với việc tham gia vào nhiều hoạt động khác nhau, từ học tập đến các hoạt động ngoại khóa và hoạt động cộng đồng. Tuy nhiên, N chưa biết cách quản lí thời gian hiệu quả, do đó, N thường bị quá tải và không thể hoàn thành được tất cả công việc.

- Tư vấn: Để quản lí thời gian hiệu quả hơn, N nên thực hiện các bước sau:

+ Bước 1. Xác định mục tiêu các công việc cụ thể:

▪ Trước mỗi ngày và mỗi tuần, bạn N nên lập kế hoạch công việc cụ thể cần thực hiện. Ghi chú các bài tập, bài học, hoạt động ngoại khóa và thời gian tự do. Điều này sẽ giúp các bạn nhìn thấy rõ ràng những công việc cần hoàn thành.

▪ Xác định công việc quan trọng nhất cần hoàn thành và ưu tiên thời gian cho chúng. Tránh để những hoạt động như xem ti vi, đọc báo,… hay tham gia các hoạt động không cần thiết ảnh hưởng đến việc hoàn thành các công việc quan trọng.

+ Bước 2. Xây dựng kế hoạch thực hiện công việc một cách phù hợp, khoa học hơn

▪ N nên chia thời gian một cách cân đối giữa học tập, hoạt động ngoại khóa và thời gian giải trí. Đảm bảo rằng bạn N có đủ thời gian để thực hiện mọi công việc mà không cảm thấy quá cứng nhắc và lưu ý rằng: kế hoạch công việc này có thể điều chỉnh (nếu thấy cần thiết).

▪ Lựa chọn biện pháp hoàn thành công việc một cách phù hợp.

+ Bước 3. Thực hiện kế hoạch đề ra:

▪ Bạn N hãy thiết lập một không gian học tập hiệu quả, yên tĩnh và tránh các yếu tố gây xao nhãng như ti vi hoặc điện thoại di động,…

▪ Đảm bảo tính kỉ luật và quyết tâm thực hiện kế hoạch đã đặt ra.

♦ Trường hợp b)

- Nhận xét: Bạn M chưa biết cách quản lí thời gian hiệu quả. Thói quen làm việc ngẫu hứng khiến cho M không hoàn thành các công việc được giao một cách đúng hạn.

- Tư vấn: Để quản lí thời gian hiệu quả hơn, M nên:

+ Lập kế hoạch hàng ngày hoặc hàng tuần với danh sách công việc cần hoàn thành.

+ Xác định thời gian cụ thể cho mỗi công việc và cam kết tuân thủ lịch trình.

+ Sử dụng các công cụ hỗ trợ quản lý thời gian như lịch, ứng dụng quản lý thời gian để hỗ trợ việc tổ chức công việc.

+ Hãy tập trung vào việc hoàn thành từng công việc một trước khi chuyển sang công việc tiếp theo.

(Trả lời bởi datcoder)

Hướng dẫn giải

Kĩ năng quản lí thời gian	Đã làm được	Chưa làm được	Kế hoạch thay đổi
Xác định mục tiêu công việc cần làm	- Xác định thời hạn của mỗi công việc. - Đánh giá được mức độ ưu tiên của các công việc	- Đôi khi rơi vào tình trạng “ôm đồm”, thực hiện quá nhiều việc cùng một lúc.	- Nghiên cứu kĩ ma trận quản lí thời gian theo phương pháp Eisenhowwer.
Xây dựng kế hoạch thực hiện công việc	- Phân bổ thời gian hợp lí cho các công việc trong một khoảng thời gian nhất định. - Lựa chọn biện pháp hoàn thành công việc phù hợp với bản thân.	- Cứng nhắc trong việc thực hiện kế hoạch; thiếu linh hoạt trong việc xử lí các công việc phát sinh	- Sắp xếp công việc linh hoạt, tiết kiệm thời gian. - Thường xuyên đánh giá kế hoạch và điều chỉnh kế hoạch khi có việc đột xuất hoặc vấn đề sức khỏe.
Thực hiện kế hoạch đã đề ra		- Còn mất tập trung, sao nhãng do sử dụng các thiết bị điện tử để giải trí.	- Khi không nhất thiết phải dùng các thiết bị điện tử, thì cất gọn hoặc để các thiết bị đó xa tầm mắt/ tầm với, xa không gian làm việc/ học tập. - Quy định cụ thể: trong một ngày chỉ dành một khoảng thời gian nhất định (vào một khung giờ nhất định) để giải trí bằng các thiết bị điện tử.

  (Trả lời bởi datcoder)

Hướng dẫn giải

Học sinh tự thực hiện kế hoạch và báo cáo trước lớp.

(Trả lời bởi datcoder)