Em hãy đọc thông tin sau và trả lời câu hỏi:
a) Dựa vào thông tin trên, em hãy giúp bạn K và H ở mục 1 có cách quản lí thời gian hiệu quả hơn
b) Theo em, để quản lí thời gian hiệu quả cần thực hành những kĩ năng nào?
c) Vận dụng cách quản lí thời gian đã học, em hãy xây dựng kế hoạch thời gian và sắp xếp mức độ ưu tiên cho những công việc cần hoàn thành của bản thân trong 1 tuần
a. Để quản lý thời gian hiệu quả hơn và hoàn thành được các công việc quan trọng như học tập, tham gia hoạt động ngoại khóa, và duy trì sở thích cá nhân, bạn K và bạn H có thể thử áp dụng các bước sau:
- Bước 1. Xác định mục tiêu các công việc cụ thể
+ Trước mỗi ngày và mỗi tuần, bạn K và bạn H nên lập kế hoạch công việc cụ thể cần thực hiện. Ghi chú các bài tập, bài học, hoạt động ngoại khóa và thời gian tự do. Điều này sẽ giúp các bạn nhìn thấy rõ ràng những công việc cần hoàn thành.
+ Xác định công việc quan trọng nhất cần hoàn thành và ưu tiên thời gian cho chúng. Tránh để những hoạt động như xem ti vi, đọc báo,… hay tham gia các hoạt động không cần thiết ảnh hưởng đến việc hoàn thành các công việc quan trọng.
- Bước 2. Xây dựng kế hoạch thực hiện công việc
+ Chia thời gian một cách cân đối giữa học tập, hoạt động ngoại khóa và thời gian giải trí. Đảm bảo rằng bạn K và bạn H có đủ thời gian để thực hiện mọi công việc mà không cảm thấy quá cứng nhắc.
+ Lựa chọn biện pháp hoàn thành công việc một cách phù hợp.
- Bước 3. Thực hiện kế hoạch đề ra:
+ Bạn K và H hãy thiết lập một không gian học tập hiệu quả, yên tĩnh và tránh các yếu tố gây xao nhãng như ti vi hoặc điện thoại di động,…
+ Đảm bảo tính kỉ luật và quyết tâm thực hiện kế hoạch đã đặt ra.
b. Để quản lí thời gian hiệu quả, cần thực hành những kĩ năng sau:
- Lập kế hoạch: Biết cách thiết lập một kế hoạch làm việc cụ thể và khả thi, bao gồm việc xác định mục tiêu, ưu tiên công việc và phân chia thời gian cho từng nhiệm vụ.
- Ứng dụng kỹ thuật Pomodoro: Sử dụng phương pháp chia thời gian làm việc thành các đợt ngắn (ví dụ: 25 phút làm việc, sau đó nghỉ 5 phút), giúp tăng cường sự tập trung và hiệu suất làm việc.
- Quản lý ưu tiên: Biết phân biệt công việc quan trọng và khẩn cấp, xác định công việc có ảnh hưởng lớn nhất đến mục tiêu và kế hoạch của bạn.
- Tự kiểm soát: Có khả năng tự kiểm soát và tự điều chỉnh trong việc sử dụng thời gian, tránh những yếu tố phân tâm và giữ sự tập trung trong công việc.
- Giao tiếp hiệu quả: Biết cách đặt ra giới hạn và từ chối các yêu cầu không cần thiết, đồng thời hợp tác và giao tiếp hiệu quả với người khác để làm việc hiệu quả hơn.
- Đánh giá và điều chỉnh: Thường xuyên đánh giá và đánh giá lại kế hoạch và tiến độ công việc, điều chỉnh hoặc điều chỉnh lại khi cần thiết để đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả trong quản lý thời gian.
c. Thời gian biểu thực hiện trong 1 tuần
Thời gian | Công việc | |
Sáng | 6 giờ - 7 giờ | Vệ sinh cá nhân, tập thể dục, ăn sáng |
7 giờ 30 - 11 giờ 30 | Thứ 2 - thứ 7: học ở trường Chủ nhật: tham gia Câu lạc bộ Bóng đá | |
Trưa | 11 giờ 30 - 12 giờ | Ăn trưa |
12 giờ - 12 giờ 30 | Giúp bố mẹ dọn dẹp | |
12 giờ 30 - 13 giờ 30 | Nghỉ trưa | |
Chiều | 14 giờ - 16 giờ 30 | Làm bài tập về nhà hoặc các nhiệm vụ học tập được giao (ví dụ: bài thuyết trình/ sản phẩm thực hành,…) |
16 giờ 30 - 17 giờ 30 | Thứ 2 - thứ 6: chơi đá bóng Thứ 7, Chủ nhật: vẽ tranh | |
17 giờ 30 - 18 giờ 30 | Giúp bố mẹ dọn dẹp, chuẩn bị bữa tối | |
Tối | 18 giờ 30 - 20 giờ | Tắm, ăn tối, giúp bố mẹ việc nhà, chơi với em |
20 giờ - 21 giờ | Chuẩn bị bài học cho ngày hôm sau | |
21 giờ - 21 giờ 30 | Đọc báo/ đọc sách, vệ sinh cá nhân | |
21 giờ 30 | Đi ngủ | |