Em hãy đọc các trường hợp sau và trả lời câu hỏi:
1. Năm nay lên lớp 9, K có nhiều công việc cần phải thực hiện như học tập để chuẩn bị cho kì thi chuyển cấp, các hoạt động ngoại khoá, câu lạc bộ.... Nhưng K thường không có kế hoạch cho các việc phải làm, có bạn đến rủ đi chơi là K đi luôn. Buổi tối, K thường mải xem các trận đấu bóng đá hay chương trình ti vi nên không kịp làm hết bài tập.
2. Mặc dù đã lên kế hoạch công việc và dự định sẽ đi ngủ lúc 10h tối hằng ngày nhưng H thường phải thức rất khuya mới hoàn thành được hết các công việc. Khi học bài, bạn thường sao nhãng, lúc thì nói chuyện điện thoại với bạn rất lâu, lúc thì xem mạng xã hội hoặc chơi các thiết bị điện tử. Tình trạng này kéo dài khiến bạn thường bị thiếu ngủ, mất tập trung trên lớp học.
3. M thường xây dựng kế hoạch và đặt thời hạn cho các công việc cần hoàn thành. Hằng ngày, bạn thường làm hết bài tập của ngày hôm đó, không để bị dồn lại hôm sau. Bạn cũng ưu tiên làm những việc quan trọng và tập trung hoàn thành công việc đã đề ra.
a) Trong các trường hợp trên, bạn nào quản lí thời gian hiệu quả/ không hiệu quả? Vì sao?
b) Em hãy nêu ví dụ về việc quản lí thời gian hiệu quả và cho biết quản lí thời gian hiệu quả mang lại những lợi ích gì
a. Trong các trường hợp trên:
Trường hợp 1: K không quản lí thời gian hiệu quả. K thiếu kế hoạch và sự tự điều chỉnh, dẫn đến việc không ưu tiên công việc quan trọng và dành thời gian cho các hoạt động không cần thiết.
Trường hợp 2: H không quản lí thời gian hiệu quả. H dành quá nhiều thời gian cho các hoạt động không liên quan như sử dụng điện tử, giao tiếp xã hội, làm cho việc hoàn thành công việc bị kéo dài, gây ra thiếu ngủ và mất tập trung.
Trường hợp 3: M quản lí thời gian hiệu quả. M có kế hoạch và tự điều chỉnh thời gian, ưu tiên công việc quan trọng, và không dành quá nhiều thời gian cho các hoạt động không cần thiết
b. Ví dụ về quản lí thời gian hiệu quả
- Đặt ra mục tiêu cụ thể và phân chia thời gian cho từng công việc, giúp tăng cường hiệu suất làm việc và đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
- Xác định và hoàn thành trước những công việc có ảnh hưởng lớn nhất đến mục tiêu hoặc kế hoạch của bạn.
- Tránh những yếu tố phân tâm như điện tử, mạng xã hội, giữ sự tập trung trong công việc và tuân thủ thời gian đã đặt ra.
- Bảo đảm có đủ thời gian cho giấc ngủ và các hoạt động giải trí, giúp tăng cường sức khỏe và tinh thần, từ đó tăng cường hiệu suất làm việc.
Lợi ích của quản lí thời gian hiệu quả
- Tăng cường hiệu suất công việc
- Giảm stress, căng thẳng
- Cải thiện sức khỏe
- Tăng cường hạnh phúc và cảm giác tự tin trong công việc