bc 1 2 3 thì mình nhớ nhưng bc 4 thì ko
+ Bước 1: Đầu tiên bạn cần phải có một bộ gõ Tiếng Việt (Sử dụng Unikey là lựa chọn số 1). Thông thường chúng ta sẽ sử dụng bảng mã Unicode và kiểu gõ Telex bởi nó rất phổ biến và ít xảy ra lỗi Fonts.
+ Bước 2: Bạn mở Microsoft Word ra và chỉnh lại đơn vị tính, thông thường văn bản sẽ mặc định đơn vị đo là inches giờ chúng ta sẽ chuyển nó về đơn vị centimeters (cm)
Cách làm như sau:
Mình thực hiện trên Word 2007 thì như thế này nhé, còn các phiên bản khác cũng tương tự.
Trên phiên bản Word 2010 hoặc các bản mới hơn bạn nhấn vào File => chọn Options nhé.
Thực hiện: Nhấn vào biểu tượng Office => chọn Word Options
Tiếp theo chọn Tab Advanced => kéo xuống mục Dispay và chọn đơn vị là Centimeters => nhấnOK để lưu lại.
Bây giờ chúng ta sẽ căn lề cho văn bản, các bạn vào Page Layout => chọn Custom Margins
Tiếp theo chúng ta sẽ sử dụng “tiêu chuẩn vàng” đó là 2 – 2 – 3 – 2 theo thứ tự trên – dưới – trái – phải. Ngoài ra bạn có thể chọn hướng giấy cho văn bản của mình.
Portrait: Trình bày theo chiều dọc của giấy. Landscpe: Trình bày theo chiều ngang của giấy.
Tiếp theo bạn vào Size để lựa chọn khổ giấy, có rất nhiều kiể lựa chọn như A4, Latter, Ladger… Với đa số các máy in sử dụng tại châu á thì chúng ta sử dụng cỡ A4 cho cỡ thông thường.
+ Bước 3: Lựa chọn Fonts chữ và cỡ chữ: Kiểu chữ chuẩn là Times new Roman và cỡ chữ các bạn để 13 hoặc 14.
+ Bước 4: Sau đó bạn tiến hành soạn thảo văn bản, sau khi soạn thảo văn bản xong bạn nhấn Ctrl + A để giãn cách dòng cho toàn bộ văn bản.
Thực hiện: Nhấn Ctrl + A để bôi đen toàn bộ văn bản => chọn biểu tượng giãn cách dòng như trong hình và chọn Line Spacing Options..
Sau đó chọn giãn cách dòng là 1,5 nhé.
Lời kết
OK. Trên đây là những bước cơ bản nhất cần phải làm để bạn có thể soạn thảo được một văn bản theo đúng chuẩn văn bản hành chính. Bài viết sau mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách trình bày một văn bản chứa các bảng biểu sao cho đẹp mắt, đúng chuẩn nhất.
