Bài 18: Trình bày trang văn bản và in

BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN

1. Trình bày trang văn bản

- Có nhiều cách để trình bày trang văn bản khác nhau.

- Trình bày trang văn bản bao gồm:

• Chọn hướng trang: Trang đứng, trang nằm ngang.
• Đặt lề trang: lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới.

- Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày cho 1 trang sẽ có tác dụng cho tất cả các trang văn bản trong tệp tin văn bản hiện thời.

2. Chọn hướng trang và đặt lề trang

- Để trình bày trang văn bản, ta thực hiện như sau:

• Chọn bảng chọn File → Page Setup → Hộp thoại Page Setup xuất hiện → chọn Margins, trong đó:
  • Top: định dạng lề trên.
  • Bottom: định dạng lề dưới.
  • Left: định dạng lề trái
  • Right: định dạng lề phải.
  • Portrait: chọn hướng trang đứng.
  • Landscape: chọn hướng trang nằm ngang.
• Chọn OK để thực hiện hay Cancel để huỷ bỏ.

3. In văn bản

- Xem văn bản trước khi in:

• Nháy chọn biểu tượng nút lệnh Print Preview  trên thanh cụng cụ.
• Close: Đóng chế độ xem.

- In văn bản:

• Cách 1: Nháy chọn nút lệnh Print  trên thanh công cụ.
• Cách 2: Vào menu File → Print. Xuất hiện hộp thoại
  • Lựa chọn trang in mong muốn
  • Nháy OK