Hiện nay có rất nhiều chương trình bảng tính khác nhau như: Lotus, Quattro, Excel,...Nhưng chúng đều có chung một số tính năng chung như sau:
-Màn hình làm việc đều có dạng bảng (bao gồm cột, hàng và ô);
- Có khả năng lưu trữ và xử lí nhiều loại dữ liệu như ờ dạng số, văn bàn, ngày tháng, tiền tệ,...
- Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn;
-Sắp xếp và lọc dữ liệu;
-Tạo biểu đồ dựa vào dữ liệu có sẵn trong bảng.
- Màn hình làm việc dạng bảng
- Có khả năng lưu trữ và xử lí nhiều loại dữ liệu
- Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn
- Sắp xếp và lọc dữ liệu;
- Tạo biểu đồ dựa vào dữ liệu có sẵn trong bảng.
Tính năng chung: - Giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng -Thực hiện các tính toán -Xây dựng các biểu đồ biểu diễn trực quan các số liệu có trong bảng
Tính năng chung của chương trình bảng tính:
- Là phần mềm giúp trình bày và xử lí thông tin dưới dạng bảng.
- Thực hiện các tính toán từ dễ đến khó 1 cách nhanh gọn.
- Xây dựng các biểu đồ biểu diễn trực quan các số liệu trong bảng.
- Khi dữ liệu trên ô tính thay đổi thì dữ liệu trên thanh công thức cũng tự động thay đổi.