Hoạt động 8: Lập và thực hiện kế hoạch dự án hoạt động tình nguyện nhân đạo và biện pháp quản lí dự án
Nội dung lý thuyết
1. MỤC TIÊU VÀ Ý NGHĨA
- Hoạt động này là bước thực hành kỹ năng quản lý dự án đã học ở Hoạt động 3.
- Mục tiêu là để em tự tay lên kế hoạch, tổ chức và quản lý một dự án nhân đạo nhỏ trong thực tế, giúp em trở thành một nhà quản lý dự án có trách nhiệm.
2. HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN VÀ QUẢN LÍ DỰ ÁN
1. Lập kế hoạch dự án hoạt động tình nguyện nhân đạo và biện pháp quản lí dự án.
- Em hãy áp dụng các bước đã học:
+ Tên Dự án: (Ví dụ: "Áo Ấm Cho Em" - Quyên góp quần áo cũ, sách vở cho trẻ em mồ côi).
+ Mục tiêu: (Cụ thể hóa, ví dụ: Thu thập 500 bộ quần áo và 1000 cuốn sách trong 2 tuần).
- Các giai đoạn chính & Biện pháp Quản lí:
Giai đoạn | Công việc chính | Biện pháp Quản lí (Ai, Khi nào, Kiểm soát gì) |
Lập kế hoạch | Lên danh sách vật phẩm, lập danh sách thành viên, xin ý kiến GVCN. | Giao cho Nhóm trưởng kiểm tra tính khả thi của mục tiêu. |
Thực hiện (Vận động, Thu thập) | Thiết kế Poster, truyền thông trên mạng xã hội, đặt thùng quyên góp. | Cử 1 thành viên phụ trách truyền thông, 1 thành viên quản lý thùng (chụp ảnh, ghi nhận) để đảm bảo minh bạch. |
Tổng hợp & Phân loại | Phân loại quần áo, đóng gói sách vở. | Lập bảng theo dõi số lượng thu được mỗi ngày, đảm bảo số liệu chính xác. |
Bàn giao | Gửi hàng đến địa điểm, chụp ảnh làm bằng chứng. | Cử 1 thành viên Tài chính theo dõi chi phí phát sinh (vận chuyển) và báo cáo minh bạch. |
2. Thực hiện kế hoạch dự án hoạt động tình nguyện nhân đạo.
- Em hãy cùng nhóm bắt tay vào thực hiện theo kế hoạch đã định.