Hoạt động 3: Tìm hiểu cách quản lí dự án hoạt động tình nguyện nhân đạo
Nội dung lý thuyết
1. TÌM HIỂU VỀ QUẢN LÍ DỰ ÁN TÌNH NGUYỆN NHÂN ĐẠO
a. Quản lí dự án hoạt động tình nguyện nhân đạo là gì?
- Quản lí dự án hoạt động tình nguyện nhân đạo là quá trình em lập kế hoạch, tổ chức, phân công và giám sát các công việc, nguồn lực (như thời gian, tiền bạc, con người) để hoàn thành một mục tiêu nhân đạo cụ thể (ví dụ: quyên góp sách vở cho học sinh vùng cao, tổ chức một buổi thăm hỏi người già neo đơn...).
- Đây là kỹ năng biến một ý tưởng tốt, một mong muốn "giúp đỡ người khác" trở thành một hành động có kết quả thực tế, hiệu quả và minh bạch.
b. Vì sao cần rèn luyện kỹ năng quản lí dự án (đặc biệt ở lớp 12)?
- Năm học lớp 12 là giai đoạn em đã có đủ sự trưởng thành về nhận thức. Việc rèn luyện kỹ năng quản lý dự án là vô cùng cần thiết, vì nó giúp em:
+ Biến ý tưởng thành hiện thực: Một dự án tình nguyện, dù ý tưởng có hay đến đâu, cũng sẽ thất bại nếu không được quản lý tốt. Kỹ năng này giúp em đảm bảo dự án đi đúng hướng và đạt được mục tiêu.
+ Tối ưu hóa nguồn lực: Giúp em sử dụng một cách hiệu quả nhất mọi nguồn lực quyên góp được (tiền bạc, thời gian, công sức của các thành viên), tránh lãng phí và đảm bảo sự giúp đỡ đến được đúng đối tượng.
+ Xây dựng uy tín và sự tin cậy: Một dự án được quản lý bài bản, rõ ràng sẽ tạo được lòng tin với những người tham gia và các nhà hảo tâm.
+ Rèn luyện kỹ năng "vàng" cho tương lai: Đây là cơ hội tuyệt vời để em rèn luyện các kỹ năng lãnh đạo, lập kế hoạch, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và quản lý tài chính. Đây là những kỹ năng bắt buộc trong môi trường Đại học và công việc sau này.
- Ví dụ: Thay vì chỉ quyên góp một cách tự phát, việc em lập một dự án "Áo ấm mùa đông" có kế hoạch rõ ràng (mục tiêu bao nhiêu áo, phân công ai đi vận động, ai tổng hợp...) sẽ mang lại hiệu quả cao hơn và lan tỏa được tinh thần nhân ái mạnh mẽ hơn.
2. HƯỚNG DẪN TÌM HIỂU VÀ THẢO LUẬN VỀ CÁCH QUẢN LÍ DỰ ÁN
1. Chia sẻ về cách quản lí dự án hoạt động tình nguyện nhân đạo mà em đã tham gia hoặc đã biết.
- Em hãy tự suy ngẫm và chia sẻ về những kinh nghiệm của mình.
- Ví dụ: "Năm ngoái, lớp em có tổ chức quyên góp cho các bạn ở vùng lũ. Lớp trưởng đã phân công rất rõ ràng: tổ 1 và 2 phụ trách quyên góp trong khối 10, tổ 3 và 4 phụ trách khối 11. Bạn thủ quỹ chịu trách nhiệm tổng kết tiền. Em thấy đó là một cách quản lý dự án đơn giản nhưng hiệu quả".
2. Thảo luận về cách quản lí dự án hoạt động tình nguyện nhân đạo.
Một dự án tình nguyện nhân đạo thường được quản lý theo 3 giai đoạn chính, dựa trên các gợi ý trong sách:
- Giai đoạn 1: Lập kế hoạch (Planning)
+ Xác định mục tiêu: Trả lời rõ các câu hỏi: Dự án này làm để làm gì? Giúp đỡ ai? Mục tiêu cụ thể là gì (ví dụ: quyên góp 5 triệu đồng, 100 bộ sách...)?
+ Xác định công việc, cách thực hiện và nguồn lực: Cần làm những việc gì để đạt mục tiêu? Cách làm như thế nào? Cần bao nhiêu người, bao nhiêu tiền...?
+ Lập kế hoạch cụ thể và chi tiết: Viết ra một bản kế hoạch đầy đủ, rõ ràng về thời gian, địa điểm, nội dung công việc.
- Giai đoạn 2: Tổ chức thực hiện (Execution)
+ Phân bổ các nguồn lực và phân công công việc cụ thể cho các thành viên. Ai làm việc gì? Ai chịu trách nhiệm mảng nào (truyền thông, hậu cần, tài chính...)?
- Giai đoạn 3: Giám sát và điều phối (Monitoring & Controlling)
+ Cập nhật thông tin về tiến độ dự án và điều phối, hướng dẫn các thành viên.
+ Kiểm tra, giám sát và hướng dẫn các thành viên nhằm đảm bảo tiến độ và mục tiêu của dự án.
+ Kiểm soát việc sử dụng các nguồn lực của dự á