Hoạt động 2: Tìm hiểu cách thực hiện công việc theo kế hoạch, tuân thủ thời gian và thực hiện cam kết đề ra

1. TÌM HIỂU VỀ VIỆC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CÓ KỶ LUẬT

a. Kế hoạch, Tuân thủ thời gian và Cam kết là gì?

- Đây là ba yếu tố then chốt của tinh thần tự giác và kỷ luật bản thân, là biểu hiện quan trọng của sự trưởng thành, đặc biệt là ở lứa tuổi lớp 12.

+ Thực hiện công việc theo kế hoạch: Không chỉ là việc lập ra một kế hoạch, mà là quá trình em tuân theo các bước đã vạch ra để hoàn thành công việc một cách có tổ chức, khoa học.

+ Tuân thủ thời gian: Là việc em tôn trọng các mốc thời gian, các thời hạn (deadline) đã được đặt ra cho từng công việc và nỗ lực hoàn thành chúng đúng hẹn.

+ Thực hiện cam kết: Là việc em giữ đúng lời hứa của mình (với người khác hoặc với chính bản thân), thể hiện sự nghiêm túc và trách nhiệm với lời nói và hành động của mình.

b. Vì sao cần rèn luyện các kỹ năng này (đặc biệt ở lớp 12)?

- Năm học lớp 12 là một năm học vô cùng áp lực với rất nhiều mục tiêu lớn (như thi tốt nghiệp, xét tuyển đại học). Việc rèn luyện ba kỹ năng này là vô cùng cần thiết:

+ Giúp quản lý áp lực hiệu quả: Khối lượng kiến thức và công việc ở lớp 12 là rất lớn. Chỉ khi có kế hoạch và tuân thủ thời gian, em mới có thể xử lý mọi việc một cách khoa học, tránh được tình trạng căng thẳng, quá tải hay "nước đến chân mới nhảy". 

+ Xây dựng sự tin cậy (Uy tín): Khi em luôn hoàn thành công việc theo kế hoạch và giữ đúng cam kết, em sẽ xây dựng được lòng tin vững chắc với thầy cô (cho việc viết thư giới thiệu, đánh giá), với gia đình (cho các quyết định tương lai) và với bạn bè (khi làm việc nhóm). 

+ Đảm bảo đạt được mục tiêu: Đây là con đường duy nhất để em có thể chinh phục các mục tiêu dài hạn. Việc đỗ vào trường đại học mong muốn không thể đạt được bằng sự ngẫu hứng, mà phải bằng một quá trình nỗ lực kiên trì theo đúng kế hoạch. 

+ Là hành trang bắt buộc cho tương lai: Môi trường Đại học và công việc sau này đòi hỏi khả năng tự quản lý, tự lập ở mức độ rất cao. Không ai có thể nhắc nhở em mỗi ngày. Rèn luyện những kỹ năng này ngay từ bây" giờ chính là em đang tự chuẩn bị hành trang quan trọng nhất cho mình.

2. HƯỚNG DẪN RÈN LUYỆN KỸ NĂNG THỰC HIỆN KẾ HOẠCH VÀ CAM KẾT

1. Nhận biết những biểu hiện thực hiện công việc theo kế hoạch, tuân thủ thời gian và thực hiện cam kết trong trường hợp dưới đây:

- Phân tích trường hợp của bạn Hiếu:

+ Biểu hiện của "Kế hoạch": Bạn Hiếu đã xây dựng một kế hoạch hoạt động cụ thể hàng tuần, trong đó cân bằng được cả ba mảng quan trọng: học tập, rèn luyện sức khỏe và lao động giúp đỡ gia đình.

+ Biểu hiện của "Cam kết": Hiếu đã cam kết với bố mẹ về việc sẽ thực hiện kế hoạch và không lơ là việc học.

+ Biểu hiện của "Tuân thủ thời gian": Hiếu luôn cố gắng hoàn thành các công việc trong thời gian đã định và biết cách làm bù vào thời gian thích hợp nếu có việc phát sinh (đây là một biểu hiện rất quan trọng của sự linh hoạt và trách nhiệm).

+ Kết luận: Bạn Hiếu là một tấm gương tốt về việc sống có kế hoạch, có cam kết và có trách nhiệm.

- Chia sẻ về những tình huống của bản thân:

+ Em hãy tự suy ngẫm và chia sẻ về những lần em đã cố gắng thực hiện công việc theo kế hoạch, tuân thủ thời gian và giữ đúng cam kết của mình.

+ Ví dụ: "Em đã từng cam kết với bản thân sẽ học thuộc 15 từ vựng mới mỗi tối. Dù có những hôm rất mệt, em vẫn cố gắng hoàn thành rồi mới đi ngủ. Đó là lúc em đã thể hiện sự kiên định với cam kết của mình".

2. Thảo luận cách thực hiện công việc theo kế hoạch, tuân thủ thời gian và thực hiện cam kết đề ra.

Để rèn luyện các kỹ năng này, em có thể thực hiện theo các cách sau:

- Luôn xác định những điều kiện thực hiện từng công việc cụ thể:

+ Trước khi bắt đầu, em cần suy nghĩ xem để làm việc này, mình cần những gì? (Ví dụ: Cần bao nhiêu thời gian? Cần những dụng cụ gì? Có cần ai hỗ trợ không?).

- Cố gắng không để việc hôm nay sang ngày mai sau:

+ Đây là nguyên tắc quan trọng nhất để chống lại sự trì hoãn. Em nên nỗ lực hoàn thành công việc trong ngày, tránh để dồn việc vì "việc của ngày mai sẽ luôn có thêm việc mới".

- Kiên định thực hiện những công việc trong kế hoạch và những cam kết đã đặt ra:

+ Sẽ có những lúc em cảm thấy lười biếng hoặc nản lòng. Đây chính là lúc em cần dùng ý chí để kiên định bám sát kế hoạch.

- Biết cách điều chỉnh công việc trong kế hoạch cho phù hợp với thực tiễn:

+ Một kế hoạch tốt là một kế hoạch linh hoạt. Nếu có một sự việc khẩn cấp xảy ra (ví dụ: đột xuất phải đi thăm người ốm), em cần biết cách điều chỉnh kế hoạch (ví dụ: dời việc học sang buổi tối muộn hơn) thay vì bỏ luôn kế hoạch của cả ngày.

- Quản lí thời gian thực hiện từng công việc theo thời lượng đã dự định:

+ Em nên tập thói quen đặt thời gian biểu cụ thể (ví dụ: 7h-8h học Toán, 8h-9h học Văn) và cố gắng tuân thủ để nâng cao sự tập trung và hiệu quả.