Bài 7. Trình bày thông tin trong trao đổi và hợp tác

1. Trình bày thông tin trong trao đổi và hợp tác

Sơ đồ tư duy hay bài trình chiếu là những công cụ trình bày thông tin hiệu quả. Để sử dụng chúng trong trao đổi và hợp tác, có thể tiến thành một số cách sau đây:

• Chia sẻ để người khác xem: Khi không thể trình bày trực tiếp, có thể chia sẻ sơ đồ hoặc bài trình chiếu để thành viên khác xem.
• Chia sẻ để thành viên khác chủ động cập nhật: Thành viên có thể chỉnh sửa trực tuyến khi được cấp quyền.
• Chia sẻ để cộng tác theo thời gian thực: Cùng chỉnh sửa sơ đồ tư duy/bài trình chiếu một cách đồng thời.

• Dễ dàng thể hiện nội dung: Giúp diễn giải tranh luận, làm rõ chi tiết và trả lời câu hỏi.
• Tối ưu hóa giao tiếp: Việc mở rộng nhiều kênh đối thoại giúp hoàn thiện sản phẩm nhanh chóng.

Để sử dụng hiểu quả cần đảm bảo nguyên tắc sử dụng công cụ trình bày:

• Dùng công cụ trực quan: Nên sử dụng biểu đồ, hình ảnh phù hợp để truyền tải thông điệp tốt hơn.
• Đảm bảo chất lượng dữ liệu: Hình ảnh cần rõ nét, bố cục hợp lý, màu sắc vừa phải để thu hút chú ý.

2. Khả năng đính kèm tệp văn bản, ảnh, video, trang tính vào sơ đồ tư duy

Khi tạo sơ đồ tư duy bằng phần mềm, có thể đính kèm: tệp văn bản để bổ sung thông tin; hình ảnh, video minh họa nội dung; trang tính để trình bày dữ liệu chi tiết.

Ví dụ: Dưới đây là sơ đồ tư duy trình bày ý tưởng về Triển lãm tin học của nhóm An, Minh và Khoa.