Bài 3: Danh sách liệt kê và tiêu đề trang

1. Tạo danh sách liệt kê

Trong thực tế, nhiều tình huống cần trình bày thông tin theo dạng liệt kê để thể hiện các ý liên tiếp một cách rõ ràng và mạch lạc. Ví dụ: Khi trình bày thông tin quan trọng, các thứ tự (chữ số, chữ cái, ký hiệu) giúp nhóm lại nội dung và làm tài liệu dễ theo dõi.

a) Tạo danh sách liệt kê

Chúng ta có thể tạo danh sách liệt kê ngay trong lúc đang soạn thảo nội dung hoặc có thể tạo danh sách liệt kê sau khi các nội dung đã được soạn thảo đầy đủ. Hình 2 minh họa các bước tạo danh sách liệt kê kiểu có thứ tự.

Các bước thực hiện:

1. Chọn các đoạn cần tạo danh sách liệt kê.
2. Trên dải lệnh Home, nhấp chuột vào lệnh Bullets hoặc Numbering (Hình 3).Chọn một kiểu đánh dấu đầu dòng trong bảng chọn xuất hiện.

Kết quả, các đoạn sẽ chuyển thành danh sách liệt kê với kiểu đã chọn.

b) Thay đổi hoặc hủy bỏ danh sách liệt kê

Phần mềm soạn thảo cho phép thay đổi biểu tượng/ký tự đầu các đoạn của danh sách liệt kê, chuyển từ kiểu liệt kê có thứ tự sang kiểu không có thứ tự và ngược lại.
Ta có thể hủy bỏ định dạng danh sách liệt kê để các đoạn văn bản trở lại bình thường.

2. Tạo tiêu đề đầu trang, chân trang và đánh số trang

Trong một số tài liệu, theo quy định phải có phần thông tin giống nhau xuất hiện ở đầu hoặc chân các trang. Dạng thông tin này được xem như là tiêu đề đầu trang/chân trang. Hình 4 là một ví dụ về tiêu đề đầu trang và tiêu đề chân trang..

a) Tạo tiêu đề đầu trang và chân trang

Các bước thực hiện:

1. Trên dải lệnh Insert, nhấp chuột vào lệnh Header hoặc Footer.
2. Chọn một mẫu tiêu đề trong bảng các mẫu tiêu đề.
3. Thực hiện chỉnh sửa nội dung cho tiêu đề.

Để chuyển về soạn thảo nội dung trang văn bản, nhấp chuột vào lệnh Close Header and Footer (Hình 5) hoặc nhấp đúp chuột vào phần trang văn bản.

b) Đánh số trang

Việc đánh số trang là cần thiết ngay cả khi văn bản chỉ có vài trang in. Các bước thực hiện:

1. Trong dải lệnh Insert, chọn lệnh Page Number (Hình 6) để mở bảng có sẵn các mẫu đánh số trang.
2. Nhấp chuột chọn một kiểu mẫu phù hợp.

Để xóa tiêu đề đầu trang, chân trang hoặc số trang, nhấp chuột vào lệnh Header, Footer hoặc Page Number trên dải lệnh Insert, sau đó chọn lệnh Remove tương ứng.