Bài 1. Xác thực dữ liệu nhập vào bảng tính

1. Xác thực dữ liệu dựa trên một số điều kiện

• Dữ liệu trong mỗi ô có thể được nhập trực tiếp hoặc là kết quả tính toán của công thức. Tính năng Data Validation giúp thiết lập điều kiện cho dữ liệu nhập vào.
• Ví dụ: Đặt điều kiện cho cột Ngày sinh (C3:C8) trong bảng điểm chỉ nhận giá trị thuộc năm 2009.
• Các bước thực hiện:
  1. Chọn vùng C3:C8.
  2. Vào Data → Data Validation.
  3. Trong mục Allow, chọn Date.
  4. Trong Data, chọn between và nhập khoảng ngày hợp lệ (01-01-2009 đến 31-12-2009).
  5. Nhấn OK.

• Lưu ý:
  • Có thể chọn các kiểu xác thực khác như số (Number), thời gian (Time), v.v.
  • Hộp thoại Data Validation còn có thể thiết lập Input Message và Error Alert để hỗ trợ người dùng nhập dữ liệu đúng.

2. Nhập dữ liệu qua danh sách

• Data Validation có thể thiết lập nhập dữ liệu bằng cách chọn từ danh sách giá trị có sẵn.
• Ví dụ: Nhập dữ liệu vào cột Ghi chú về nhiệm vụ của học sinh theo danh sách cố định (Lớp trưởng, Tổ trưởng, Lớp phó, Tổ phó).
• Các bước thực hiện:
  1. Tạo danh sách tại K3:K6.
  2. Chọn vùng nhập dữ liệu I3:I8.
  3. Vào Data → Data Validation và thực hiện lần lượt:
     • Trong mục Allow, chọn List.
     • Ở Source, chọn vùng K3:K6 rồi nhấn Enter.
     • Nhấn OK.

• Lưu ý:
  • Khi nhập dữ liệu, danh sách thả xuống sẽ hiển thị.
  • Nếu nhập giá trị ngoài danh sách, sẽ xuất hiện lỗi.
  • Nên thiết lập Input Message để hướng dẫn nhập liệu và Error Alert để báo lỗi phù hợp.