THAM KHẢO!

Nếu CSDL của trường có bảng "Học sinh" và đã thiết lập quan hệ 1-1 giữa hai bảng "Bạn Đọc" và "Học sinh", bạn có thể thiết lập kiểu dữ liệu tra cứu để không phải nhập lại dữ liệu cho những cột liên quan trong bảng "Bạn Đọc".

Cách tiếp cận phổ biến là sử dụng các trường khóa ngoại (foreign key) để tạo quan hệ giữa hai bảng. Trong trường hợp này, bảng "Học sinh" sẽ chứa thông tin chi tiết về học sinh và bảng "Bạn Đọc" sẽ chứa thông tin tổng quan về bạn đọc, bao gồm khóa ngoại trỏ tới bảng "Học sinh". Với việc thiết lập quan hệ này, bạn có thể sử dụng khóa ngoại để tra cứu thông tin từ bảng "Học sinh" và tự động điền vào các cột liên quan trong bảng "Bạn Đọc" khi cần thiết.

Ví dụ, trong bảng "Bạn Đọc", bạn có một cột là "ID_HocSinh" là khóa ngoại trỏ tới cột "ID" trong bảng "Học sinh". Khi người dùng chọn một học sinh từ danh sách, bạn có thể sử dụng khóa ngoại để tự động điền thông tin liên quan từ bảng "Học sinh" vào các cột như tên, địa chỉ, số điện thoại, vv. trong bảng "Bạn Đọc".

Điều này giúp giảm việc nhập liệu trùng lặp và đảm bảo tính nhất quán dữ liệu giữa hai bảng. Bạn cũng có thể tận dụng các tính năng của CSDL để tạo liên kết tự động giữa các bảng và thực hiện tra cứu dữ liệu thông qua các truy vấn SQL hoặc các chức năng trong hệ quản trị CSDL.

Tham khảo

1) -Hộp tên hiển thị địa chỉ ô đang được chọn.

2)Khối là một nhóm các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật. Khối cũng có thể là một ô, một hàng, một cột hay một phần của hàng hoặc của cột. Khối cũng có địa chỉ. Địa chỉ của khối là cặp địa chỉ của ô trên cùng bên trái và ô dướ cùng bên phải được phân cách nhau bởi dấu hai chấm(:)

3)ô là vùng giao nhau giữa cột và hàng
4)thanh công thức được dùng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính

 Các kiểu dư liệu trên trang tính:

+ Dữ liệu dạng số

+ Dữ liệu dạng kí tự

- Khi ghi địa chỉ của 1 ô thì ta theo thứ tự ghi chữ cái A, B, C,... ( cột ) rồi ghi số 1, 2, 3,... ( hàng )

+ Khi ghi địa chỉ của một khối thì ta ghi địa chỉ ô trên cùng bên trái và địa chỉ ô dưới cùng bên phải của khối đó.

mặc định dữ liệu kí tự được căn thẳng lề trái.

Cách chọn các đối tượng trên trang tính

– Chọn 1 ô: Đưa con trỏ chuột tới ô đó và nháy chuột.

– Chọn 1 cột: Nháy chuột tại tên cột cần chọn.

– Chọn 1 hàng :Nháy chuột tại tên hàng cần chọn.

– Chọn 1 khối: Kéo thả chuột từ 1 ô góc đến ô ở góc đối diện.

– Chọn nhiều khối: Chọn khối điều tiên, sau đó nhấn giữ phím Ctrl và chọn khối tiếp theo.

Theo em, việc đưa tất cả các dữ liệu cần quản lí vào trong một bảng như Anh THư thực hiện có ưu điểm: Dữ liệu ngắn gọn, nhược điểm: Khi quản lí thì cần nhiều hơn một bảng dữ liệu, nếu dùng một bảng có thể dẫn đến dư thừa dữ liệu, dẫn đến sai nhầm, dữ liệu không nhất quán.

1. Một học sinh mượn sách nhiều lần: Giả sử học sinh có số thẻ TV ”HS-002” tên “Lê Bình” sinh ngày “02/3/2007” học lớp “11A1” đã có 68 lần mượn sách. Như vây bộ giá trị (“HS-002”, “Lê Bình”, “02/3/2007”, “11A1”) phải xuất hiện 68 lần trên 68 bản ghi của bảng. Việc gõ nhập 68 lần bộ dữ liệu về Lê Bình sẽ dễ xuấ hiện sai nhầm hơn so với 68 lần chỉ số gõ Số thẻ TV của Lê Bình vào bảng.

2. Cần bổ xung dữ liệu về số sách mới mua của thư viện:

Gồm các thông tin của các cuốn sách trong thư viện như: mã sách, tên sách, số trang, tác giả.

50%

Du lịch, giải trí, mua sắm

Huhu giúp tớ với

Công thức để tính:

1) Tổng vé đã bán cho từng phim.

Sau đó sao chép công thức sang ô E5:E7

2) Doanh thu cho từng phim.

- Thiết lập công thức cho ô F4

- Sao chép sang ô F5:F7

3) Tổng doanh thu phòng vé.

Công thức:

Kết quả:

_Hộp tên: ô bên trái thanh công thức, hiển thị địa chỉ của ô được chọn.

_Số trang tính trong 1 bảng tính: một bảng tính có thể có nhiều trang tính. Khi mở 1 bảng tính mới thường có 3 trang tính, trang tính đang được mở có nhãn màu trắng, chữ đậm.

_Chọn một ô: đưa con trỏ chuột tới ô đó và nháy chuột.

_Chọn một hàng: nháy chuột tại tên hàng cần chọn.

_Chọn một cột: nháy chuột tại tên cột cần chọn.

_Chọn một khối: kéo thả chuột từ một ô góc đến ô ở góc đối diện.

_Kiểu dữ liệu trên trang tính: dữ liệu số và dữ liệu kí tự.

Tên học sinh

Ngày sinh

Địa chỉ

Lớp

A

   A.  Tổng hơp các dữ liệu trong bảng 

A

Hồ sơ học sinh một lớp được tổ chức theo dạng bảng: mỗi hàng chứa dữ liệu về một học sinh, mỗi cột chứa dữ liệu về một thuộc tính của học sinh như: họ và tên, ngày sinh, …Theo em, cách tổ chức như vậy để người sử dụng có thể khai thác dữ liệu, rút ra thông tin phục vụ các hoạt động hoặc đưa ra các quyết định phù hợp, kịp thời. Bản chất của việc khai thác một CSDL là tìm kiếm dữ liệu và kết xuất thông tin cần tìm, công việc này còn được gọi là truy vấn CSDL.