Bài 11: Trình bày thông tin ở dạng bảng và công cụ tìm kiếm, thay thế

Hướng dẫn giải

Cách trình bày văn bản ở hình 2 hợp lý hơn. Vì có bảng phân loại rõ ràng hơn.

(Trả lời bởi Nguyễn Quốc Đạt)

Hướng dẫn giải

Bước 1: Vào Home -> Insert

Bước 2: Tạo bảng (Table) với tổng 6*5

Bước 3: Nhập các thông tin STT, Họ và Tên, Giới tính, cân nặng, chiều cao

Bước 4: Nhập các dữ liệu vào ô tương ứng

(Trả lời bởi Nguyễn Quốc Đạt)

Hướng dẫn giải

1. Nhập đầy đủ nội dung vào bảng:

- Nhập các cột: STT, Họ và tên, Giới tính, Cân nặng (kg), Chiều cao (cm).

- Nhập đúng nội dung từng hàng như ở Hình 5.

2. Căn giữa nội dung trong ô:

- Căn giữa tất cả nội dung trong các ô để bảng trình bày gọn gàng như Hình 2.

3. Kẻ viền (border) cho bảng:

- Thêm viền ngoài và viền bên trong cho các ô bằng công cụ kẻ bảng (Table Tools → Borders).

- Đảm bảo tất cả các đường kẻ có độ dày và kiểu giống Hình 2.

4. Định dạng chữ trong bảng:

- Căn chỉnh cỡ chữ và kiểu chữ đều nhau.

- Bôi đậm hàng tiêu đề (dòng 1).

5. Điều chỉnh độ rộng cột cho cân đối:

Kéo giãn hoặc thu hẹp độ rộng các cột sao cho bảng không bị lệch và dễ nhìn.

(Trả lời bởi Nguyễn Quốc Đạt)

Hướng dẫn giải

Cần chèn thêm hàng, cột và nhập thông tin vào bảng

(Trả lời bởi Nguyễn Quốc Đạt)

Hướng dẫn giải

a) Các bước thực hiện tìm kiếm:

B1: Chọn thẻ Home

B2: Chon Find

B3: Nhập cụm từ cần tìm kiếm

b) Trong hình 11:

+ Từ cần tìm kiếm “văn bản”

+ Số lượng từ tìm thấy 9

(Trả lời bởi Nguyễn Quốc Đạt)

Hướng dẫn giải

a) Các bước thực hiện thay thế:

1. Chọn thẻ Home trên thanh công cụ.

2. Chọn lệnh Replace (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H).

3.. Trong hộp thoại hiện ra:

- Nhập cụm từ cần thay thế vào ô Find what.

- Nhập cụm từ thay thế vào ô Replace with.

4. Nhấn Replace để thay từng từ một hoặc Replace All để thay tất cả.

b) Cụm từ cần thay thế, cụm từ thay thế:

- Cụm từ cần thay thế: "định dạng"

- Cụm từ thay thế: "trình bày"

c) Kết quả sau khi chọn Replace All: Tất cả các cụm từ "định dạng" trong văn bản sẽ được thay bằng "trình bày".

d) Ít nhất hai cách làm để sau khi đã thực hiện lệnh Replace All, văn bản trở về như Hình 12:

- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z ngay sau khi thực hiện để hoàn tác thao tác Replace All.

- Vào File → chọn Revert (hoặc Close mà không lưu), sau đó mở lại file để lấy nội dung gốc chưa bị thay thế.

(Trả lời bởi Nguyễn Quốc Đạt)

Hướng dẫn giải

*Tạo bảng

+ Mở Microsoft Word.

+ Chọn tab "Chèn" (Insert) ở trên cùng.

+ Nhấn vào "Bảng" (Table) và kéo chuột để chọn số hàng và cột mà em muốn tạo, sau đó nhấn chuột trái.

*Nhập nội dung vào bảng

+ Nhấp vào ô trong bảng và bắt đầu gõ nội dung mà em muốn.

*Điều chỉnh độ rộng của cột

+ Di chuyển chuột đến đường viền giữa hai cột cho đến khi thấy mũi tên hai chiều.

+ Nhấn giữ chuột và kéo để điều chỉnh độ rộng cột theo ý muốn.

*Điều chỉnh độ cao của hàng

+ Di chuyển chuột đến đường viền giữa hai hàng cho đến khi thấy mũi tên hai chiều.

+ Nhấn giữ chuột và kéo để điều chỉnh độ cao hàng.

*Thêm hàng

+ Nhấp chuột phải vào ô trong hàng mà em muốn thêm.

+ Chọn "Chèn" (Insert) và sau đó chọn "Chèn hàng phía trên" (Insert Rows Above) hoặc "Chèn hàng phía dưới" (Insert Rows Below).

*Xóa hàng

+ Nhấp chuột phải vào ô trong hàng mà em muốn xóa.

+ Chọn "Xóa" (Delete) và sau đó chọn "Xóa hàng" (Delete Rows).

* Thêm cột

+ Nhấp chuột phải vào ô trong cột mà em muốn thêm.

+ Chọn "Chèn" (Insert) và sau đó chọn "Chèn cột bên trái" (Insert Columns to the Left) hoặc "Chèn cột bên phải" (Insert Columns to the Right).

* Xóa cột

+ Nhấp chuột phải vào ô trong cột mà em muốn xóa.

+ Chọn "Xóa" (Delete) và sau đó chọn "Xóa cột" (Delete Columns).

(Trả lời bởi Nguyễn Quốc Đạt)

Hướng dẫn giải

Phát biểu sai là: C. Có thể sử dụng khi người dùng không biết rõ cụm từ cần tìm kiếm, thay thế.

Giải thích:

- Công cụ tìm kiếm và thay thế chỉ hoạt động chính xác khi người dùng nhập đúng cụm từ cần tìm và cụm từ thay thế.

- Nếu không biết rõ cụm từ cần tìm, công cụ sẽ không biết phải thay thế nội dung nào, do đó không thể sử dụng hiệu quả.

(Trả lời bởi Nguyễn Quốc Đạt)

Hướng dẫn giải

Thao tác tìm kiếm: e - d - c - f

Thao tác thay thế: b - d - a - c - f

(Trả lời bởi Nguyễn Quốc Đạt)