a) Các bước thực hiện thay thế:
1. Chọn thẻ Home trên thanh công cụ.
2. Chọn lệnh Replace (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H).
3.. Trong hộp thoại hiện ra:
- Nhập cụm từ cần thay thế vào ô Find what.
- Nhập cụm từ thay thế vào ô Replace with.
4. Nhấn Replace để thay từng từ một hoặc Replace All để thay tất cả.
b) Cụm từ cần thay thế, cụm từ thay thế:
- Cụm từ cần thay thế: "định dạng"
- Cụm từ thay thế: "trình bày"
c) Kết quả sau khi chọn Replace All: Tất cả các cụm từ "định dạng" trong văn bản sẽ được thay bằng "trình bày".
d) Ít nhất hai cách làm để sau khi đã thực hiện lệnh Replace All, văn bản trở về như Hình 12:
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z ngay sau khi thực hiện để hoàn tác thao tác Replace All.
- Vào File → chọn Revert (hoặc Close mà không lưu), sau đó mở lại file để lấy nội dung gốc chưa bị thay thế.