Question

Trong máy tính có bản Microsoft 2003 sẵn, lại có rất nhiều tài liệu từ trước đều là soạn từ Microsoft 2003. Nếu gỡ bản Microsoft 2003 và thay vào đó là bản Microsoft 2013 thì các tệp file cũ kia có bị ảnh hưởng gì không?

Answer 1

Mấy cái file cũ kia sẽ không mở được khi bạn xóa Microsoft 2003 đi. Khi bạn cài Microsoft 2013 thì lại mở được bình thường thôi bạn.

Answer 2

Trên màn hình Save As, bạn đặt tên file rồi click chuột lên nút mũi tên cuối hộp Save as type và chọn trong danh sách định dạng Word 97-2003 Document. (Lưu ý coi chừng nhầm với định dạng Word 97-2003 Template). Ở đây tôi minh họa bằng Word 2010, với các công cụ Office khác, thao tác cũng tương tự.

Nhưng thao tác này chỉ thích hợp khi lâu lâu bạn mới lưu file theo định dạng cũ. Còn nếu phải thường xuyện dùng định dạng Office 97/2003, bạn nên thiết đặt cho định dạng cũ này trở thành định dạng mặc định (default) để chỉ cần nhấn nút Save bình thường là Office sẽ tự động lưu file với định dạng tương thích.

Để làm điều này, bạn click chuột lên thẻ File, chọn mục Options trên danh sách xổ xuống.