Chuẩn bị Chương Trình:
- Xác định các phần chính của diễn đàn và lập kế hoạch thời gian cho mỗi phần.
- Người dẫn chương trình chuẩn bị lời dẫn để kết nối các nội dung và đảm bảo luồng thông tin mạch lạc.
Đan Xen Giữa Thuyết Trình và Văn Nghệ:
- Xếp lịch trình sao cho các buổi thuyết trình và các phần văn nghệ được xen kẽ nhau, tạo sự đa dạng và hấp dẫn cho khán giả.
- Cân nhắc thứ tự các chủ đề và nội dung để tạo ra sự liên tục và hấp dẫn cho sự kiện.
Tổ Chức Tham Quan và Giới Thiệu Sản Phẩm:
- Tổ chức các hoạt động tham quan, giao lưu và giới thiệu các sản phẩm truyền thống của các dân tộc, như trang phục, nghệ thuật dân gian, và ẩm thực.
- Đảm bảo rằng có đủ thông tin và người hướng dẫn để giới thiệu mỗi sản phẩm một cách chi tiết và thú vị.
Giao Lưu và Trả Lời Câu Hỏi:
- Mở các buổi giao lưu và cho phép khán giả đặt câu hỏi trực tiếp cho người thuyết trình và các diễn giả.
- Xác định thời gian và cách thức cho phép khán giả giao lưu một cách có tổ chức và hiệu quả.
Quản Lý Thời Gian:
- Đảm bảo tuân thủ chặt chẽ thời gian đã lên kế hoạch, để không làm mất đi sự chú ý và sự hứng thú của khán giả.
- Dành thời gian cho các hoạt động tương tác và giao lưu một cách cân đối, không quá chú trọng vào một phần cụ thể.