Hình dung khối lượng công việc và thời gian có thể hoàn thành công việc.
- Xác định mục tiêu cụ thể cho công việc cần thực hiện.
- Phân chia công việc thành các bước nhỏ hơn và xác định thời gian cần thiết cho mỗi bước.
- Sắp xếp công việc theo trật tự ưu tiên thực hiện.
- Đặt ra một khoảng thời gian phù hợp cho từng việc và tập trung cao độ để thực hiện các việc trong khoảng thời gian đó.
- Tính đến những yếu tố bất thường có thể xảy ra ảnh hưởng đến việc thực hiện kế hoạch.
- Có phương án xử lí khi có những vấn đề nảy sinh.
- Xem xét lại kế hoạch và tiến độ công việc định kỳ để đảm bảo rằng bạn đang trên đúng hướng.
- Điều chỉnh kế hoạch hoặc ưu tiên công việc nếu cần thiết để đảm bảo hoàn thành công việc theo thời gian và chất lượng mong muốn.