Hoạt động 3: Tìm hiểu cách quản lí dự án hoạt động tình nguyện nhân đạo

Bước đầu tiên trong quản lý dự án tình nguyện là gì?

1. Thực hiện dự án ngay lập tức.
2. Xác định mục tiêu và phạm vi dự án.
3. Phân công nhiệm vụ cho các thành viên.
4. Tìm kiếm nguồn tài trợ.

Mục tiêu của dự án tình nguyện cần phải:

1. Chung chung và khó đo lường.
2. Cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, liên quan và có thời hạn (SMART).
3. Chỉ cần mang tính hình thức.
4. Phụ thuộc hoàn toàn vào nguồn lực.

Kế hoạch dự án cần bao gồm những gì?

1. Chỉ danh sách các thành viên tham gia.
2. Mục tiêu, hoạt động, thời gian, nguồn lực, ngân sách và phân công trách nhiệm.
3. Chỉ ngân sách dự kiến.
4. Chỉ thời gian thực hiện.

Việc phân tích đối tượng hưởng lợi giúp:

1. Làm phức tạp kế hoạch.
2. Hiểu rõ nhu cầu và thiết kế hoạt động phù hợp.
3. Không cần thiết.
4. Chỉ tốn thời gian.

Ngân sách dự án cần được:

1. Chi tiêu tùy ý.
2. Lập chi tiết và quản lý chặt chẽ.
3. Không cần quan tâm.
4. Chỉ cần ước tính sơ bộ.

Việc xác định nguồn lực bao gồm:

1. Chỉ tiền bạc.
2. Tiền bạc, nhân lực, vật lực và thời gian.
3. Chỉ nhân lực.
4. Chỉ vật lực.

Ma trận phân công trách nhiệm (RACI) giúp:

1. Gây nhầm lẫn.
2. Phân công rõ ràng vai trò và trách nhiệm của từng thành viên.
3. Không quan trọng.
4. Chỉ dành cho dự án lớn.

Kế hoạch truyền thông cho dự án giúp:

1. Tốn kém chi phí.
2. Quảng bá dự án và kêu gọi sự ủng hộ.
3. Không cần thiết.
4. Chỉ dành cho dự án thương mại.

Việc xác định rủi ro tiềm ẩn giúp:

1. Gây lo lắng.
2. Chuẩn bị các biện pháp ứng phó kịp thời.
3. Không thể dự đoán được.
4. Chỉ tốn thời gian.

Kế hoạch dự phòng cần được lập để:

1. Gây khó khăn cho dự án.
2. Đối phó với những tình huống bất ngờ.
3. Không cần thiết.
4. Chỉ cần kế hoạch chính là đủ.

Việc điều phối hoạt động cần đảm bảo:

1. Sự chồng chéo công việc.
2. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên và các hoạt động.
3. Sự cạnh tranh giữa các thành viên.
4. Sự độc lập tuyệt đối của từng thành viên.

Giao tiếp hiệu quả trong nhóm giúp:

1. Gây hiểu lầm.
2. Trao đổi thông tin rõ ràng và giải quyết vấn đề kịp thời.
3. Không quan trọng.
4. Tốn thời gian.

Việc quản lý thời gian hiệu quả giúp:

1. Kéo dài thời gian thực hiện dự án.
2. Đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ.
3. Không quan trọng.
4. Không thể quản lý được.

Việc quản lý nguồn lực hiệu quả giúp:

1. Lãng phí nguồn lực.
2. Sử dụng nguồn lực một cách tối ưu và tiết kiệm.
3. Không quan trọng.
4. Chỉ cần có nhiều nguồn lực là đủ.

Việc giải quyết xung đột trong nhóm cần dựa trên:

1. Cảm tính cá nhân.
2. Sự tôn trọng, lắng nghe và tìm kiếm giải pháp thỏa đáng cho tất cả các bên.
3. Quyền lực của người quản lý.
4. Sự áp đặt.

Việc động viên và khích lệ các thành viên giúp:

1. Làm chậm tiến độ dự án.
2. Tăng tinh thần làm việc và hiệu quả hoạt động.
3. Không quan trọng.
4. Chỉ tốn thời gian.

Việc tuân thủ các quy định và quy trình giúp:

1. Hạn chế sự sáng tạo.
2. Đảm bảo an toàn và hiệu quả của dự án.
3. Không quan trọng.
4. Chỉ cần làm theo ý mình.

Việc theo dõi tiến độ dự án giúp:

1. Gây áp lực cho các thành viên.
2. Đảm bảo dự án đi đúng hướng và có những điều chỉnh kịp thời.
3. Không quan trọng.
4. Tốn thời gian.

Việc đánh giá dự án giúp:

1. Chỉ tìm ra lỗi sai.
2. Rút ra bài học kinh nghiệm và cải thiện cho các dự án sau.
3. Không quan trọng.
4. Chỉ tốn thời gian.

Đánh giá dự án nên được thực hiện:

1. Chỉ sau khi dự án kết thúc.
2. Trong suốt quá trình thực hiện và sau khi dự án kết thúc.
3. Chỉ trước khi dự án bắt đầu.
4. Không cần thiết.

Việc báo cáo kết quả dự án cho các bên liên quan giúp:

1. Gây phiền hà.
2. Công khai minh bạch thông tin và thể hiện trách nhiệm.
3. Không quan trọng.
4. Chỉ tốn thời gian.

Việc ghi chép và lưu trữ thông tin dự án giúp:

1. Gây lộn xộn.
2. Làm tư liệu cho các dự án sau và đánh giá hiệu quả hoạt động.
3. Không quan trọng.
4. Chỉ tốn không gian lưu trữ.

Kỹ năng nào quan trọng nhất trong quản lý dự án tình nguyện?

1. Kỹ năng chuyên môn.
2. Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và lãnh đạo.
3. Kỹ năng quản lý tài chính.
4. Kỹ năng sử dụng công nghệ.

Điều gì cần tránh trong quản lý dự án tình nguyện?

1. Sự minh bạch và công khai.
2. Sự độc đoán, thiếu trách nhiệm và thiếu tôn trọng người khác.
3. Sự hợp tác và chia sẻ.
4. Sự linh hoạt và thích ứng.

Yếu tố nào quyết định sự thành công của dự án tình nguyện?

1. Chỉ nguồn lực tài chính.
2. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa kế hoạch, tổ chức thực hiện, quản lý và đánh giá, cùng với sự nhiệt tình và trách nhiệm của các thành viên.
3. Chỉ sự may mắn.
4. Chỉ sự ủng hộ của cộng đồng.