Việc kết hợp và truyền đạt đồng thời nhiều dạng thông tin đáp ứng tốt hơn nhu cầu hiểu biết của con người và làm cho thông tin trở nên dễ hiểu hơn vì:
Con người có khả năng tiếp nhận đồng thời nhiều dạng thông tin thông qua các giác quan trên cơ thể mình. Nếu chỉ truyền đạt một dạng thông tin, khả năng đó sẽ không được tận dụng Các dạng thông tin khác nhau có thể bổ sung cho nhau. Khi đó, thông tin được trở nên dễ hiểu hơn Cách biểu diễn thông tin thông một dạng duy nhất nào đó đều có những hạn chế nhất định Tất cả các lí do nói trên