Viết biên bản

I. ĐỊNH HƯỚNG

1. Khái niệm biên bản

- Biên bản là văn bản ghi lại những gì thực tế đã và đang xảy ra để làm chứng cứ, làm căn cứ; hoặc là bản ghi lại tiến trình, nội dung, kết quả thảo luận...

- Dựa vào nội dung của từng vụ viêc để chia biên bản ra nhiều loại khác nhau: Bản ghi chép về một vụ việc hay một cuộc họp, thảo luận…

2. Quy trình viết biên bản

- Quy trình viết biên bản gồm 4 bước sau:

+ Xác định nội dung của biên bản

+ Thu thập nội dung liên quan

+ Tiến hành viết biên bản theo mẫu

+ Đọc, rà soát biên bản.

II. THỰC HÀNH

1. Chuẩn bị

2. Viết bài

- Quan sát, lắng nghe mọi người trình bày ý kiến thảo luận trong buổi thảo luận để viết biên bản theo yêu cầu.

- Viết biên bản đầy đủ bố cục 3 phần:

+ Phần mở đầu

+ Phần nội dung

+ Phần kết thúc

- Thông qua biên bản đã được viết trước nhóm, tập thể lớp.

3. Kiểm tra và chỉnh sửa

-    Bổ sung các ý kiến góp ý của các nhóm về biên bản (nếu có)

-    Đọc lại biên bản.

-    Soát lỗi, sửa lỗi.