Bài 9A. Tống hợp, đối chiếu thu, chi

1. Tổng hợp thu, chi theo tháng

a) Trích xuất giá trị tháng từ dữ liệu kiểu ngày

• Công thức: MONTH(ô chứa ngày)
• Cách thực hiện:
  1. Thêm cột Tháng vào trước cột Khoản thu trong bảng dữ liệu.
  2. Nhập công thức =MONTH(A3) vào ô B3.
  3. Sao chép công thức xuống các ô còn lại trong cột Tháng.

b) Tổng hợp thu, chi theo tháng

Mục tiêu: Tính tổng số tiền thu và chi theo từng tháng.

Công cụ sử dụng: Hàm SUMIF

Cách sử dụng hàm SUMIF:

• Công thức tổng quát: SUMIF(range, criteria, sum_range)

  • range: Phạm vi chứa điều kiện (cột Tháng)
  • criteria: Điều kiện cần tính tổng (số tháng)
  • sum_range: Phạm vi chứa giá trị cần tính tổng (cột Số tiền)

• Cách thực hiện:

  1. Chuyển sang trang tính Tổng hợp.
  2. Ở cột Tổng thu, nhập công thức:
     =SUMIF(Thu!A3:A12, A3, Thu!B3:B12)
  3. Ở cột Tổng chi, nhập công thức tương tự với trang tính Chi.
  4. Sao chép công thức xuống các ô bên dưới.

2. Sử dụng hàm IF để đối chiếu, hỗ trợ cân đối thu, chi

Công thức tổng quát: IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

• logical_test: Điều kiện kiểm tra.
• value_if_true: Giá trị trả về nếu điều kiện đúng.
• value_if_false: Giá trị trả về nếu điều kiện sai.

Cách thực hiện:

1. Ở cột So sánh thu, chi, nhập công thức: =IF(C3>B3, "Chi > Thu", "Thu ≥ Chi")
2. Sao chép công thức xuống các ô bên dưới.
3. Kết quả hiển thị trạng thái thu, chi của từng tháng.