Bài 9a. Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu

1. Công cụ xác thực dữ liệu

a) Sử dụng bảng tính để quản lý tài chính gia đình

• Bảng tính giúp quản lý tài chính hiệu quả bằng cách nhập và kiểm soát dữ liệu chi tiêu, thu nhập.
• Ví dụ: Kế hoạch chi tiết cho các khoản thu và chi theo ngân sách gia đình.
• Các khoản thu gồm: Lương, Thưởng, Làm thêm, Được cho/tặng, Khác.
• Các khoản chi gồm: Ở, Ăn, Di chuyển, Học tập, Sức khỏe, Giải trí, Quà tặng/Từ thiện, Tiết kiệm, Khác (Hình 9a.1).

b) Công cụ xác thực dữ liệu

• Dùng để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu nhập vào ô tính, tránh lỗi nhập sai hoặc không phù hợp.
• Ví dụ: Khi nhập Khoản chi, người dùng chỉ có thể chọn từ danh sách có sẵn (Hình 9a.2).

Cách sử dụng công cụ Data Validation:

• Truy cập vào nhóm Data Tools trong tab Data, chọn Data Validation (Hình 9a.4).

• Trong hộp thoại Data Validation, chọn kiểu dữ liệu phù hợp tại ô Allow (Hình 9a.5).

Ý nghĩa của mỗi kiểu dữ liệu hoặc giá trị dữ liệu: