Bài 8: Thư điện tử

Nội dung lý thuyết

1.Thư điện tử

  • Thư được gửi, nhận qua mạng máy tính là thư điện tử (email).

  • Mỗi thư điện tử bao gồm: địa chỉ thư điện tử của người gửi, địa chỉ thư điện tử của người nhận, tiêu đề và nội dung thư.

  • Địa chỉ thư điện tử có dạng <tên đăng nhập>@<tên miền dịch vụ thư điện tử>.

  • Dịch vụ thư điện tử: dịch vụ cung cấp các chức năng soạn thảo, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý thư điện tử.     

Hình 1. Minh hoạ dịch vụ thư điện tử
Hình 1. Minh hoạ dịch vụ thư điện tử
  • Khi đăng ký sử dụng dịch vụ thư điện tử, em sẽ được cấp địa chỉ thư điện tử và mật khẩu để đăng nhập hộp thư.

2. Tạo tài khoản, sử dụng dịch vụ thư điện tử

a. Tạo tài khoản thư điện tử

  • Các bước tạo tài khoản thư điện tử: 

    • Bước 1: Truy cập website gmail.com.

    • Bước 2: Chọn .

    • Bước 3: Nhập thông tin các nhân theo hướng dẫn của phần mềm (Hình 2, Hình 3).

      Hình 2. Minh hoạ nhập họ, tên
      Hình 2. Minh hoạ nhập họ, tên
      Hình 3. Minh hoạ nhập ngày sinh, giới tính
      Hình 3. Minh hoạ nhập ngày sinh, giới tính
    • Bước 4: Chọn hoặc gõ tên đăng nhập để tạo địa chỉ thư điện tử (Hình 4).
      Hình 4. Chọn địa chỉ thử điện tử
      Hình 4. Chọn địa chỉ thử điện tử
    • Bước 5: Nhập mật khẩu (Hình 5).

      Hình 5. Tạo mật khẩu
      Hình 5. Tạo mật khẩu
  • Lưu ý: Em cần ghi lại địa chỉ thư điện tử và nhớ mật khẩu của mình.​
    • Bước 6: Thực hiện theo hướng dẫn của phần mềm để xác nhận người dùng qua số điện thoại.

    • Bước 7: Xác nhận của bố mẹ.​

b. Đăng nhập hộp thư điện tử

    Truy cập vào địa chỉ gmail.com rồi thực hiện theo hướng dẫn ở Hình 6, Hình 7 để đăng nhập hộp thư điện tử.

Hình 6. Nhập tên đăng nhập
Hình 6. Nhập tên đăng nhập 
Hình 7. Nhập mật khẩu
Hình 7. Nhập mật khẩu
Hình 8. Kết quả đăng nhập hộp thư điện tử
Hình 8. Kết quả đăng nhập hộp thư điện tử

 

c. Soạn thư mới và gửi thư

  • Hình 9 hướng dẫn thực hiện soạn thư mới và gửi thư.
Hình 9. Soạn thư mới và gửi thư
Hình 9. Soạn thư mới và gửi thư
  • Ở bước 2, em có thể nhập thêm địa chỉ để gửi thư điện tử cho nhiều người đồng thời.
  • Trước bước 5, chọn  và thực hiện theo hướng dẫn của phần mềm để đính kèm tệp vào thư điện tử.

d. Mở và trả lời thư điện tử

     Hình 10, Hình 11, Hình 12 minh hoạ các bước để thực hiện mở và trả lời thư điện tử.

Hình 10. Cửa sổ danh sách thư đến
Hình 10. Cửa sổ danh sách thư đến
Hình 11. Thư được mở
Hình 11. Thư được mở
Hình 12. Soạn và gửi thư trả lời
Hình 12. Soạn và gửi thư trả lời

e. Đăng xuất hộp thư điện tử

    Khi dùng xong, em cần đăng xuất hộp thư điện tử bằng cách nháy chọn biểu tượng người dùng và nháy chọn  (Hình 13).

Hình 13. Cửa sổ thông tin người dùng
Hình 13. Cửa sổ thông tin người dùng

 

3. Ưu điểm và nhược điểm của dịch vụ thư điện tử

  • Ưu điểm:

    • Chuyển thư rất nhanh, người nhận có thể nhận được thư ngay sau khi thư được gửi.

    • Có thể sử dụng dịch vụ miễn phí.

    • Có thể gửi thư cho nhiều người đồng thời.

    • Cho phép gửi kèm tệp.

    • Soạn, chỉnh sửa nội dung, quản lí thư dễ dàng, thuận tiện.

  • Nhược điểm:

    • Phải có máy tính kết nối mạng mới có thể sử dụng được.

    • Kẻ xấu có thể lợi dụng để gửi thư kèm theo virus máy tính, gửi thư giả mạo để đe doạ, lừa đảo.

    • Có thể bị làm phiền bởi thư rác (ví dụ như: quảng cáo, bán hàng,..).