Tuyển Cộng tác viên Hoc24 nhiệm kì 27 tại đây: https://forms.gle/1X5zCjb5dbbFfZUK9

Bài 7A. Hàm đếm theo điều kiện COUNTIF

Nội dung lý thuyết

Hàm COUNTIF trong Excel cho phép đếm số ô chứa dữ liệu thỏa mãn một tiêu chí nhất định. Đây là hàm hữu ích trong việc thống kê và phân loại dữ liệu.

Công thức tổng quát: =COUNTIF(range, criteria)

Trong đó:

  • range: Là phạm vi ô cần kiểm tra và đếm.
  • criteria: Là tiêu chí xác định điều kiện để đếm ô trong range. Tiêu chí có thể là một số, một đoạn văn bản hoặc một biểu thức logic.

Ví dụ 1. Trong trang tính Thu, để đếm số lần thu của từng khoản thu và đặt kết quả vào ô tính tương ứng ở cột G, ta thực hiện như sau: 

- Tại ô G2 ta nhập công thức =COUNTIF(B$3:B$12,F2). Trong đó B$3:B$12 là phạm vi chứa các khoản thu. F2 là giá trị cụ thể cần đếm.

- Sau đó thực hiện sau chép công thức thức từ ô tính G2 đến khối ô tính G3:G6. Kết quả như ở Hình 2.

Sử dụng hàm COUNTIF đếm số lần thu của mỗi khoản thu

Ví dụ 2. Thống kê dữ liệu thu nhập

Một số yêu cầu thống kê dữ liệu thu nhập có thể thực hiện bằng COUNTIF trong bảng tính thu ở Hình 3:

Yêu cầu thống kêCông thứcÝ nghĩa
Đếm số lần thu với số tiền trên 5 triệu đồng=COUNTIF(D3:D12,">5000")Đếm các ô trong D3:D12 có giá trị lớn hơn 5000.
Đếm số lần thu từ lương cứng=COUNTIF(C3:C12,"Lương cứng")Đếm số ô trong C3:C12 chứa giá trị "Lương cứng".
Đếm số lần bán bạch đàn=COUNTIF(C3:C12,"Bạch đàn*")Đếm số ô trong C3:C12 có giá trị bắt đầu bằng "Bạch đàn". (Dấu * đại diện cho chuỗi ký tự bất kỳ).

Ví dụ về yêu cầu thống kê dữ liệu thu nhập