Bài 7: Soạn thảo văn bản tiếng việt

1. Kích hoạt và soạn thảo văn bản với phần mềm Word

a) Kích hoạt phần mềm Word

• Nháy đúp chuột vào biểu tượng Word  trên màn hình hoặc thanh tác vụ để mở phần mềm.

• Sau khi kích hoạt, cửa sổ làm việc của Word sẽ hiện ra với:

  • Bảng chọn các thẻ: File, Home, Insert, ...

  • Thanh công cụ dải lệnh (ribbon)

  • Vùng nhập văn bản với con trỏ soạn thảo nhấp nháy (xem Hình 2)

b) Soạn thảo văn bản

• Khi em gõ phím, kí tự sẽ hiện tại vị trí con trỏ soạn thảo.

• Khi kết thúc dòng, con trỏ tự động chuyển xuống dòng tiếp theo.

• Muốn xuống dòng mới, nhấn phím Enter (xem Hình 3)

2. Gõ tiếng Việt

a) Bật, tắt chế độ gõ tiếng Việt của phần mềm Unikey

• Nhấn biểu tượng Unikey để bật/tắt chế độ gõ tiếng Việt.

• Khi biểu tượng Unikey hiện chữ V, tức là đang ở chế độ gõ tiếng Việt.

• Khi hiện chữ E, là chế độ gõ tiếng Anh (xem Hình 4 và Hình 5)

b) Gõ văn bản tiếng Việt kiểu Telex

• Telex là kiểu gõ tiếng Việt phổ biến hiện nay.

• Các chữ cái đặc biệt được gõ bằng tổ hợp phím theo quy ước (xem Bảng 1 và Bảng 2). Gõ phím Z để bỏ dấu thanh đã gõ.

• Ví dụ: "Tôi yêu tổ quốc, yêu đồng bào" → Tooi yeu toor quoosc, yeu ddongf baof (xem Bảng 3: Ví dụ kiểu gõ Telex)

3. Lưu văn bản và thoát khỏi phần mềm Word

• Để lưu văn bản:

  1. Nhấn File → Save As, chọn Browse

  2. Chọn thư mục lưu, nhập tên tệp

  3. Nhấn Save để hoàn tất (xem Hình 6a và 6b: Lưu văn bản lần đầu)

• Lưu nhanh trong quá trình soạn thảo bằng cách nhấn Ctrl + S

• Để thoát phần mềm: nhấn biểu tượng X góc trên bên phải cửa sổ Word.