Bài 6: Biểu mẫu

BÀI 6: BIỂU MẪU

1. Khái niệm

- Biểu mẫu là đối tượng giúp cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin một cách thuận tiện hoặc để điều khiển thực hiện một ứng dụng.

- Trong CSDL Access, biểu mẫu là một loại đối tượng được thiết kế để:

• Hiển thị dữ liệu trong bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu.
• Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh (do người thiết kế tạo ra).

2. Làm việc với biểu mẫu

- Để làm việc với biểu mẫu ta chọn Forms trong bảng chọn đối tượng.

Hình 1: Cửa sổ CSDL QuanLi_HS với trang biểu mẫu

a. Tạo biểu mẫu mới

- Cách 1: Nháy đúp vào Create form in Design view để tự thiết kế biểu mẫu.

- Cách 2: Nháy đúp vào Create form by using wizard để dùng thuật sĩ.

- Ngoài ra, ta cũng có thể kết hợp cả việc dùng thuật sĩ và tự thiết kế để tạo biểu mẫu. Dưới đây chúng ta xét cách làm này:

• Nháy đúp Create form by using wizard
• Trong hộp thoại Form Wizard:
  • Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ ô Tables/Queries;
  • Chọn các trường đưa vào mẫu hỏi từ ô Available Fiels
  • Nháy Next để tiếp tục.

Hình 2: Tạo biểu mẫu dùng thuật sĩ

b. Chỉnh sửa biểu mẫu trong chế độ thiết kế

- Ta chuyển sang chế độ thiết kế để thay đổi hình thức biểu mẫu.

- Tại đây ta có thể thực hiện:

• Thay đổi nội dung các tiêu đề;
• Sử dụng phông chữ tiếng Việt;
• Thay đổi kích thước trường (thực hiện khi con trỏ có dạng mũi tên hai đầu);
• Di chuyển vị trí các trường (thực hiện khi con trỏ có dạng bàn tay),...

- Sau khi thay đổi, nháy nút  để lưu biểu mẫu.

3. Các chế độ làm việc với biểu mẫu

a. Chế độ biểu mẫu

- Biểu mẫu trong chế độ này thường có giao diện thân thiện và thường được sử dụng để cập nhật dữ liệu.

- Để làm việc trong chế độ biểu mẫu, thực hiện:

• Cách 1: Nháy đúp chuột lên tên biểu mẫu.
• Cách 2: Chọn biểu mẫu rồi nháy nút .
• Cách 3: Nháy nút  (Form View) nếu đang ở chế độ thiết kế.

b. Chế độ thiết kế

- Để làm việc trong chế độ thiết kế, thực hiện:

• Cách 1: Chọn biểu mẫu rồi nháy nút .
• Cách 2: Nháy nút  nếu đang ở chế độ biểu mẫu.

- Một số thao tác có thể thực hiện trong chế độ thiết kế:

• Thêm/bớt, thay đổi vị trí, kích thước các trường dữ liệu;
• Định dạng phông chữ cho các trường dữ liệu và các tiêu đề;
• Tạo những nút lệnh (đóng biểu mẫu, chuyển đến bản ghi đầu, bản ghi cuối,...) để người dùng thao tác với dữ liệu thuận tiện hơn.