Nội dung lý thuyết
Các phiên bản khácBÀI 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
- Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm:
- Chọn Insert → New Record hoặc nháy nút (New Record) trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường.
- Cũng có thể nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng.
- Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi chỉ cần nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết.
- Chọn bản ghi cần xoá.
- Nháy nút (Delete Record) hoặc nhấn phím Delete.
- Trong hộp thoại khẳng định xoá, chọn Yes
- Access có các công cụ cho phép sắp xếp các bản ghi theo thứ tự khác với thứ tự chúng được nhập.
- Chọn trường cần sắp xếp trong chế độ hiển thị trang dữ liệu.
- Dùng các nút lệnh (tăng dần) hay
(giảm dần) để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trường được chọn.
- Lưu lại kết quả sắp xếp.
- Access cho phép lọc ra những bản ghi thoả mãn điều kiện nào đó bằng cách sử dụng các nút lệnh sau đây trên thanh công cụ Table Datasheet:
|
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn |
|
Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu |
|
Lọc / Huỷ bỏ lọc |
- Ví dụ: Để tìm tất cả các học sinh có tên là Hải ta làm như sau:
- Để tìm bản ghi trong bảng của Access (chứa một cụm từ nào đó), chuyển con trỏ lên bản ghi đầu tiên rồi thực hiện theo một trong các cách sau:
- Khi đó hộp thoại Find and Replace mở ra. Có thể cung cấp thêm thông tin cho việc tìm kiếm:
- Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm.
- Trong ô Look In:
- Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm:
- Nháy nút Find Next để đến vị trí tiếp theo thoả mãn điều kiện tìm kiếm.
- Chọn phông cho dữ liệu bằng cách dùng lệnh Format → Font...
- Đặt độ rộng cột và độ cao hàng bằng cách kéo thả chuột hoặc chọn các lệnh Column Width... (độ rộng cột) và Row Height... (độ cao hàng) trong bảng chọn Format.
- Sau khi đã định dạng bảng dữ liệu để in theo ý muốn, nháy nút hoặc chọn lệnh File → Print Preview để xem trước các dữ liệu định in trên trang.
- Thiết đặt trang in tương tự như trong Word gồm xác định kích thước trang giấy và đặt lề bằng lệnh File → Page Setup...
- Chọn lệnh File → Print... để chọn máy in, số bản in và các tham số in khác.