Bài 5: Các kiểu địa chỉ trong Excel

1. Địa chỉ ô tính trong công thức

• Excel có khả năng tự động cập nhật giá trị ô tính khi dữ liệu đầu vào thay đổi. Đặc điểm này giúp công thức hoặc hàm trong ô tính luôn trả về kết quả chính xác mà không cần tính toán thủ công.
• Khi sao chép công thức/hàm từ một ô sang ô khác, các địa chỉ ô trong công thức cũng tự động điều chỉnh theo vị trí mới. Ví dụ (Hình 1): Công thức tại ô E2 là =B5*C5+D5. Khi sao chép sang ô E3, công thức sẽ tự động thay đổi thành =B6*C6+D6.

2. Các kiểu địa chỉ trong Excel

PMBT (Phần mềm bảng tính) Excel cung cấp 3 kiểu địa chỉ, mỗi loại có cách thức hoạt động khác nhau khi sao chép công thức:

• Địa chỉ tương đối
  • Đây là kiểu địa chỉ mặc định. Tên hàng và cột trong công thức sẽ thay đổi tương ứng với vị trí mới khi sao chép.
  • Ví dụ (Hình 1): Công thức tại D2 sao chép xuống D3, D4 sẽ thay đổi từ B4*C4+D4 thành B5*C5+D5.
• Địa chỉ tuyệt đối
  • Dùng khi cần cố định cả hàng và cột trong công thức, bất kể vị trí mới của công thức. Ký hiệu "$" được đặt trước tên cột và hàng để cố định (ví dụ: $B$7).
  • Ví dụ (Hình 2): Công thức =B4*C4*$B$7 khi sao chép sang vị trí khác vẫn giữ nguyên $B$7 để tính thuế suất cố định.
• Địa chỉ hỗn hợp
  • Chỉ cố định một phần (hàng hoặc cột). Ký hiệu "$" được đặt trước thành phần cố định.
  • Ví dụ: $B7 và B$7 đều là các địa chỉ hỗn hợp.