Bài 11: Trình bày thông tin ở dạng bảng và công cụ tìm kiếm, thay thế

1. Trình bày thông tin ở dạng bảng

a) Tạo và nhập dữ liệu vào bảng

• Tạo bảng: Sử dụng lệnh Insert > Table và thực hiện theo hướng dẫn ở Hình minh hoạ.

• Nhập nội dung: Thực hiện theo hướng dẫn ở Hình minh hoạ. Nội dung nhập vào mặc định được căn lề bên trái của ô.

• Định dạng: Định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản trong ô thao tác tương tự như định dạng trong trang văn bản.

• Di chuyển: Sử dụng các phím mũi tên  để di chuyển con trỏ soạn thảo trong ô và đến ô khác trong bảng.

• Chọn khối ô: Kéo thả chuột qua các ô trong bảng.

b) Điều chỉnh độ rộng của cột, độ cao của hàng

• Dùng chuột kéo giãn hoặc chỉnh trực tiếp qua Layout > Cell Size để thay đổi kích thước ô.

c) Thêm, xóa hàng, cột

• Nháy chuột tại vị trí cần thêm, dùng lệnh Layout > Insert (Above, Below, Left, Right).

  

• Để xóa, chọn hàng/cột rồi dùng lệnh Delete > Delete Columns/Rows.

  

2. Tìm kiếm, thay thế

a) Tìm kiếm

     Sử dụng lệnh Home > Find (hoặc gõ tổ hợp phím Crtl + F) để tìm từ/cụm từ trong văn bản.

b) Thay thế

     Dùng Home > Replace (hoặc tổ hợp phím Ctrl + H), nhập từ cần tìm và từ thay thế, sau đó nhấn Replace hoặc Replace All.

c) Lợi ích của công cụ tìm kiếm, thay thế

• Nhanh, hiệu quả: Thực hiện tìm kiếm, thay thế văn bản nhanh, hiệu quả, tiết kiệm thời gian.

• Chính xác: Đảm bảo tính chính xác khi thực hiện tìm kiếm, thay thế.

• Hạn chế rủi ro: Giảm nguy cơ bỏ sót, thay thế không chính xác.

• Đọc, sửa lỗi hiệu quả: Giúp nhanh chóng di chuyển đến phần văn bản muốn đọc, hỗ trợ sửa các lỗi giống nhau trong văn bản một cách tự động.