Bài 10: Định dạng văn bản

Nội dung lý thuyết

1. Định dạng đoạn văn bản

  • Trong phần mềm soạn thảo văn bản, mỗi lần nhấn phím Enter sẽ kết thúc một đoạn và bắt đầu một đoạn mới.

Hình 3. Một số thuộc tính định dạng đoạn văn bản
Hình 3. Một số thuộc tính định dạng đoạn văn bản
  • Lưu ý: Trong cuốn sách này, phần mềm Microsoft Word 2016 (word) được sử dụng để minh hoạ các nội dung về soạn thảo văn bản.

  • Hình 4, Hình 5 minh hoạ một số lệnh định dạng đoạn văn bản trong thẻ lệnh Home và thẻ lệnh Layout.

Hình 4. Một số lệnh định dạng đoạn văn bản trong Home > Paragraph
Hình 4. Một số lệnh định dạng đoạn văn bản trong Home > Paragraph
Hình 5. Một số lệnh định dạng đoạn văn bản trong Layout > Paragraph
Hình 5. Một số lệnh định dạng đoạn văn bản trong Layout > Paragraph
  • Hình 6, Hình 7, Hình 8, Hình 9, Hình 10 minh hoạ thao tác định dạng đoạn văn bản.
Hình 6. Căn lề hai bên
Hình 6. Căn lề hai bên
Hình 7. Tăng khoảng cách thụt lề trái
Hình 7. Tăng khoảng cách thụt lề trái 
Hình 8. Thay đổi mức giãn dòng
Hình 8. Thay đổi mức giãn dòng
Hình 9. Đặt khoảng cách trước
Hình 9. Đặt khoảng cách trước
Hình 10. Thay đổi thụt dòng
Hình 10. Thay đổi thụt dòng
Hình 11. Kết quả định dạng đoạn văn bản
Hình 11. Kết quả định dạng đoạn văn bản 

2. Định dạng trang và in văn bản

a) Định dạng trang

  • Định dạng trang giúp văn bản được trình bày cân đối, phù hợp với kích thước trang (khổ giấy). Hình 12 cho em biết một số thuộc tính định dạng trang.
Hình 12. Thuộc tính định dạng trang
Hình 12. Thuộc tính định dạng trang
  • Các lệnh định dạng trang trong nhóm lệnh Layout>Page Setup. Hình 13 hướng dẫn thực hiện định dạng trang.
Hình 13. Định dạng trang
Hình 13. Định dạng trang

  b) In văn bản

  • Sau khi hoàn thành việc tạo văn bản, để in văn bản, em thực hiện: Chọn thẻ File>Print (hoặc gõ tổ hợp phím Crtl + P) rồi thực hiện theo hướng dẫn ở Hình 14.
Hình 14. Thiết lập các thông số và in văn bản
Hình 14. Thiết lập các thông số và in văn bản
  • Lưu ý: Để in văn bản ra giấy, em cần chọn đúng tên máy in được kết nối với máy chủ.