Bảng dữ liệu sắp xếp thường được sử dụng để giúp người dùng tìm kiếm, phân tích và hiểu dữ liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng. Dưới đây là một số tình huống cần có một bảng dữ liệu đã sắp xếp và các tiêu chí sắp xếp tương ứng:

- Bảng dữ liệu sản phẩm của một công ty: Sắp xếp theo tên sản phẩm hoặc theo giá để giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm sản phẩm theo yêu cầu của họ.

- Bảng dữ liệu doanh thu của một công ty: Sắp xếp theo tháng hoặc theo năm để giúp quản lý dễ dàng theo dõi sự thay đổi doanh thu theo thời gian.

- Bảng dữ liệu học sinh trong một trường học: Sắp xếp theo điểm số hoặc theo tên học sinh để giúp giáo viên và phụ huynh dễ dàng theo dõi tiến trình học tập của học sinh.

- Bảng dữ liệu khách hàng của một cửa hàng: Sắp xếp theo địa chỉ hoặc theo số điện thoại để giúp nhân viên cửa hàng dễ dàng tìm kiếm thông tin khách hàng.

- Bảng dữ liệu nhân viên của một công ty: Sắp xếp theo tên nhân viên hoặc theo chức vụ để giúp quản lý dễ dàng quản lý và theo dõi tiến độ công việc của nhân viên.

Câu 32: Chọn phát biểu đúng

A. Mỗi lần chỉ có thể sắp xếp dữ liệu trên trang tính theo một tiêu chí duy nhất

B. Sau khi thực hiện lọc, dữ liệu được sắp xếp lại

C. Để tiến hành sắp xếp theo cột nào đó, cần chỉ ra cột đó và tiêu chí sắp xếp

D. Các lệnh dùng để sắp xếp có trong nhóm lệnh Sort&Filter trên dải lệnh Chart

Câu 35: Trong tuỳ chọn Number Filters, muốn lọc các hàng có giá trị lớn nhất( hay nhỏ nhất) trong một cột em chọn

A. Between...          B. Top 10...             C. Equals...          D. Less Than...

Câu 37: Hãy chỉ ra phương án sai. Các lệnh tạo biểu đồ trong nhóm Charts của dải lệnh Insert cho phép:

A. Chọn dạng biểu đồ     

B. Ghi thông tin giải thích biểu đồ

C. Thay đổi vị trí hoặc kích thước của biểu đồ

D. Thay đổi màu sắc cho các thành phần của biểu đồ

Câu 38: Hãy sắp xếp các bước tạo biểu đồ sau đây cho đúng thứ tự

1. Đặt tiêu đề và thêm các chú giải cho biểu đồ

2. Chọn dạng biểu đồ

3. Chỉ định miền dữ liệu

4. Chỉnh sửa biểu đồ (nếu cần)

A.1-2-3-4       B. 2-1-4-3         C. 1-3-2-4             D. 3-2-1-4

Câu 32: Chọn phát biểu đúng

A. Mỗi lần chỉ có thể sắp xếp dữ liệu trên trang tính theo một tiêu chí duy nhất

B. Sau khi thực hiện lọc, dữ liệu được sắp xếp lại

C. Để tiến hành sắp xếp theo cột nào đó, cần chỉ ra cột đó và tiêu chí sắp xếp

D. Các lệnh dùng để sắp xếp có trong nhóm lệnh Sort&Filter trên dải lệnh Chart

Câu 35: Trong tuỳ chọn Number Filters, muốn lọc các hàng có giá trị lớn nhất( hay nhỏ nhất) trong một cột em chọn

A. Between...          B. Top 10...             C. Equals...          D. Less Than...

Câu 37: Hãy chỉ ra phương án sai. Các lệnh tạo biểu đồ trong nhóm Charts của dải lệnh Insert cho phép:

A. Chọn dạng biểu đồ     

B. Ghi thông tin giải thích biểu đồ

C. Thay đổi vị trí hoặc kích thước của biểu đồ

D. Thay đổi màu sắc cho các thành phần của biểu đồ

Câu 38: Hãy sắp xếp các bước tạo biểu đồ sau đây cho đúng thứ tự

1. Đặt tiêu đề và thêm các chú giải cho biểu đồ

2. Chọn dạng biểu đồ

3. Chỉ định miền dữ liệu

4. Chỉnh sửa biểu đồ (nếu cần)

A.1-2-3-4       B. 2-1-4-3         C. 1-3-2-4             D. 3-2-1-4

Câu 32: Chọn phát biểu đúng

A. Mỗi lần chỉ có thể sắp xếp dữ liệu trên trang tính theo một tiêu chí duy nhất

B. Sau khi thực hiện lọc, dữ liệu được sắp xếp lại

C. Để tiến hành sắp xếp theo cột nào đó, cần chỉ ra cột đó và tiêu chí sắp xếp

D. Các lệnh dùng để sắp xếp có trong nhóm lệnh Sort&Filter trên dải lệnh Chart

Câu 35: Trong tuỳ chọn Number Filters, muốn lọc các hàng có giá trị lớn nhất( hay nhỏ nhất) trong một cột em chọn

A. Between...          B. Top 10...             C. Equals...          D. Less Than...

Câu 37: Hãy chỉ ra phương án sai. Các lệnh tạo biểu đồ trong nhóm Charts của dải lệnh Insert cho phép:

A. Chọn dạng biểu đồ     

B. Ghi thông tin giải thích biểu đồ

C. Thay đổi vị trí hoặc kích thước của biểu đồ

D. Thay đổi màu sắc cho các thành phần của biểu đồ

Câu 38: Hãy sắp xếp các bước tạo biểu đồ sau đây cho đúng thứ tự

1. Đặt tiêu đề và thêm các chú giải cho biểu đồ

2. Chọn dạng biểu đồ

3. Chỉ định miền dữ liệu

4. Chỉnh sửa biểu đồ (nếu cần)

A.1-2-3-4       B. 2-1-4-3         C. 1-3-2-4             D. 3-2-1-4

Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi dữ liệu trong 1 cột để các dữ liệu được sắp xếp theo chiều tăng dần hoặc giảm dần.

Các bước:

B1:Nháy chuột chọn 1 ô

B2:Nháy chọn AZ->(tăng dần) hoặc ZA->(giảm dần) trong Sort and Filter thuộc dải lệnh Data.
 

TK: 

- Sắp xếp dữ liệu là quá trình hoán đổi vị trí các giá trị trong hàng hoặc cột theo một thứ tự nhất đinh. ( thứ tự giảm dần, thứ tự tăng dần )

- Các bước sắp xếp dữ liệu :

+ Bước 1 : Nháy chuột vào ô cần sắp xếp dữ liệu

+ Bước 2 : Nháy nút Tooblar Options. Chọn Add or Remove Buttons . Chọn Standar. 

+ Bước 3 : Nháy chuột đánh dấu nút lệnh cần hiển thị. 

Các bước sắp xếp dữ liệu:

- Bước 1: Nháy một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu

- Bước 2: Nháy nút \(\frac{A}{Z}\downarrow\)trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc nháy nút \(\frac{Z}{A}\downarrow\)để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.

...

Bước 1: Đầu tiên bạn cần bôi đen các cột chứa dữ liệu mà chúng ta cần sắp

 Sau đó chọn thẻ Data => Tại mục Sort & Filter, chọn Filter Lúc này ô đầu tiên của các cột sẽ xuất hiện nút Filter để ta chọn

Nếu click vào biểu tượng Filter của cột chứa ký tự thì sẽ hiện ra:

Sort A to Z là sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái

Sort Z to A là sắp xếp theo thứ tự ngược bảng chữ cái Nếu click vào biểu tượng Filter của cột chứ số thì sẽ hiện ra:

Sort Smallest to Largest là sắp xếp số từ nhỏ đến lớn

Sort Largest to Smallest là sắp xếp số từ lớn đến nhỏ

Nếu các bạn chỉ cần sắp xếp dữ liệu theo 1 cột duy nhất. Thì chỉ cần bôi đen cột đó

=> chọn thẻ Data => chọn 2 biểu tượng ở mục Sort & Filter:

A->Z: Nếu muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái hoặc sắp xếp số tăng dần

Z->A: Nếu muốn sắp xếp theo thứ tự ngược bảng chữ cái hoặc sắp xếp số giảm dần

m

a)B1: Chọn ô C3 trong cột "vàng"

B2: Vào dải lệnh Data/Sort and Filter

B3: Chọn lệnh \(\dfrac{A}{Z}\)↓

b)B1:Chọn ô C6

B2:Vào dải lệnh Data/Sort and Filter, chọn lệnh Filter, thấy dấu mũi tên chỉ xuống ở tiêu đề các cột

B3: Nháy dấu mũi tên chỉ xuống của cột "vàng"

B4: Chọn giá trị 0 (số nhỏ nhất)

B5: Nháy OK

D

D. Đặt con trỏ vào một ô nào đó trong bảng dữ liệu

D?

1- Các bước kẻ đường biên là

B1:chọn các ô cần kẻ đường biên

B2: Nháy chượt tại mũi tên ở lệnh Borders

B3: chọn tùy chọn đường biên thích hợp

2. Các bước định dạng lề trong ô tính :

B1: Chọn ô cần căn lề

B2: chọn lệnh lề cần căn 

3.Các thao tác sắp xếp:

B1: nháy chuột chọn 1 ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu

B2: chọn lệnh A/z trong nhóm Sort & Filter của dải lệnh Data để sắp xếp dữ liệu tăng dần ( hoặc Z/A: giảm dần)