Ưu điểm của hội nghị trực tuyến:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần di chuyển đến địa điểm họp, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
- Mở rộng khả năng tương tác: Có thể kết nối với người từ xa, bất kể vị trí địa lý.
- Cải thiện kỹ năng giao tiếp: Học cách giao tiếp qua mạng, sử dụng các công cụ trực tuyến.
Nhược điểm của hội nghị trực tuyến:
- Thiếu tin cậy: Kết nối Internet không luôn ổn định, có thể gặp sự cố.
- Thiếu liên tục: Không thể tạo sự giao tiếp tức thì như họp trực tiếp.
- Thiếu tập trung: Dễ bị xao lãng bởi các yếu tố xung quanh.
- Thiếu bảo mật: Cần đảm bảo an toàn thông tin trong quá trình truyền tải.
Tình huống nên sử dụng hội nghị trực tuyến:
- Họp công việc từ xa: Khi các thành viên không thể gặp mặt trực tiếp.
- Hội thảo, đào tạo: Dễ dàng kết nối với người tham gia từ nhiều nơi.
- Gặp gỡ đối tác, khách hàng: Tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả hai bên.
→ Hội nghị trực tuyến là giải pháp linh hoạt và hiệu quả trong nhiều tình huống khác nhau.