Định dạng văn bản là thay đổi kiểu dáng, bố trí của các thành phần trong văn bản. Định dạng văn bản nhằm mục đích để có trang văn bản đẹp, dễ đọc và dễ ghi nhớ.
Định dạng văn bản gồm hai loại: Định dạng kí tự và định dạng văn bản.
Định dạng văn bản là thay đổi các tính chất căn lề thụt lề đầu dòng mức thu lệ trái, khoảng cách đếm đoạn văn trên dưới ,khoảng cách giữa các dòng.