Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu

BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

1. Sắp xếp dữ liệu

- Để sắp xếp dữ liệu ta thực hiện các bước sau:

1. Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
2. Nháy nút  trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút  để sắp xếp theo thứ tự giảm dần)

* Lưu ý: Nếu không nhìn thấy các nút lệnh  hay  trên thanh công cụ, hãy thực hiện như sau:

1. Nháy vào nút Toolbar Options
2. Trỏ vào Add or Remove Buttons → Standar
3. Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị 

2. Lọc dữ liệu

- Quá trình lọc dữ liệu gồm 2 bước chính:

1. Bước 1: chuẩn bị:
   • 1. Nháy chuột tại một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
   • 2. Mở bảng chọn Data, trỏ vào lệnh Filter và nháy chọn AutoFilter trên bảng chọn hiện ra
2. Bước 2: lọc dữ liệu:
   • Là bước chọn tiêu chuẩn để lọc. Nháy vào nút  trên hàng tiêu đề cột và chọn điều kiện thích hợp.

* Lưu ý:

• Sau khi có kết quả lọc ta có thể chọn lệnh Data → Filter → Show All (Hiển thị tất cả) để hiển thị toàn bộ danh sách mà vần tiếp tục làm việc với AutoFilter.
• Để thoát khỏi chế độ lọc ta chọn lại lệnh Data →  Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter trên bảng chọn Filter.

3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)

- Các bước thực hiện:

1. Chọn Top (lớn nhất), hoặc Bottom (nhỏ nhất).
2. Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc.
3. Nháy OK.

* Lưu ý: lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự.