Bài 4. Tổ chức, lưu trữ và tìm tệp, thư mục trong máy tính

1. Tạo cây thư mục có cấu trúc hợp lý

• Cây thư mục giúp tổ chức, lưu trữ thông tin trên máy tính một cách khoa học, dễ dàng tìm kiếm và quản lý.
• Các nguyên tắc tạo cây thư mục hợp lý:
  • Phân loại, sắp xếp tài liệu trước khi tạo thư mục theo sơ đồ hình cây để xác định cấu trúc phù hợp.
  • Đặt tên tệp, thư mục ngắn gọn, dễ nhớ, có ý nghĩa để dễ nhận biết nội dung và mục đích lưu trữ.
  • Tổ chức thư mục theo từng cấp bậc để mô tả rõ ràng cách phân loại và sắp xếp tài liệu.

• Ví dụ về cây thư mục hợp lý:

2. Tìm tệp, thư mục trong máy tính

• Cách tìm tệp, thư mục theo cấu trúc cây thư mục:

  • Mở File Explorer, di chuyển từng thư mục để tìm tệp cần thiết.

• Cách tìm tệp, thư mục bằng công cụ tìm kiếm:

  • Bước 1: Chọn phạm vi tìm kiếm (ổ đĩa, thư mục).

  • Bước 2: Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm, nhấn Enter.

  • Bước 3: Chọn tệp (thư mục) từ danh sách kết quả, nhấp chuột phải và chọn Open file location (Open folder location) để mở thư mục chứa tệp đó.

• Lưu ý:

  • Công cụ tìm kiếm hiển thị tất cả các tệp, thư mục có chứa từ khóa tìm kiếm.

  • Nháy đúp chuột vào kết quả để mở tệp/thư mục ngay.