Bài 4. Tổ chức, lưu trữ và tìm tệp, thư mục trong máy tính

Nội dung lý thuyết

1. Tạo cây thư mục có cấu trúc hợp lý

  • Cây thư mục giúp tổ chức, lưu trữ thông tin trên máy tính một cách khoa học, dễ dàng tìm kiếm và quản lý.
  • Các nguyên tắc tạo cây thư mục hợp lý:
    • Phân loại, sắp xếp tài liệu trước khi tạo thư mục theo sơ đồ hình cây để xác định cấu trúc phù hợp.
    • Đặt tên tệp, thư mục ngắn gọn, dễ nhớ, có ý nghĩa để dễ nhận biết nội dung và mục đích lưu trữ.
    • Tổ chức thư mục theo từng cấp bậc để mô tả rõ ràng cách phân loại và sắp xếp tài liệu.

loading...

  • Ví dụ về cây thư mục hợp lý:

Vi dụ về cây thư mục hợp lí

2. Tìm tệp, thư mục trong máy tính

  • Cách tìm tệp, thư mục theo cấu trúc cây thư mục:

    • Mở File Explorer, di chuyển từng thư mục để tìm tệp cần thiết.

  • Cách tìm tệp, thư mục bằng công cụ tìm kiếm:

    • Bước 1: Chọn phạm vi tìm kiếm (ổ đĩa, thư mục).

    • Bước 2: Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm, nhấn Enter.

    • Bước 3: Chọn tệp (thư mục) từ danh sách kết quả, nhấp chuột phải và chọn Open file location (Open folder location) để mở thư mục chứa tệp đó.

Tìm tệp, thư mục trong máy tính bằng công cụ tìm kiếm

  • Lưu ý:

    • Công cụ tìm kiếm hiển thị tất cả các tệp, thư mục có chứa từ khóa tìm kiếm.

    • Nháy đúp chuột vào kết quả để mở tệp/thư mục ngay.