Các bước tạo biểu đồ:

 - B1: Chỉ định miền dữ liệu để biểu diễn bằng biểu đồ. (Chọn 1 ô trong miền có dữ liệu cần tạo biểu đồ). 

 - B2: Chọn dạng biểu đồ: Nháy chuột chọn dạng biểu đồ trong nhóm Charts trên dải lệnh Insert.

Cách thay đổi dạng biểu đồ:

 - B1: Nháy chuột trên biểu đồ để chọn.

 - B2: Chọn dạng biểu đồ khác trong nhóm Charts trên dải lệnh Insert. (hoặc sử dụng lệnh Change Chart Type trong nhóm Type trên dải lệnh Design).

Tham khảo: 

- Bước 1: Chọn 1 ô trong miền dữ liệu cần vẽ biểu đồ

- Bước 2: Chọn: Insert ---> chọn nhóm biểu đồ (trong nhóm lệnh Chart) ---> Chọn dạng biểu đồ

Cách vẽ biểu đồ hình tròn:

Bước 1: Bôi đen dữ liệu cần vẽ biểu đồ

Bước 2: Vào INSERT -> chọn biểu tượng của biểu đồ hình tròn -> lựa chọn kiểu biểu đồ cần vẽ, ở ví dụ này chọn biểu đồ hình tròn 2 – D Pie.

Bước 3: Sau khi lựa chọn xong kiểu biểu đồ được biểu đồ hình tròn như hình vẽ:

- Trường hợp bạn muốn thay đổi dữ liệu trên bảng tính -> biểu đồ tự cập nhật sự thay đổi đó. Ví dụ ở đây miền Bắc tăn doanh thu lên 2026 -> biểu đồ thay đổi.

Cách vẽ biểu đồ hình cột:

Bước 1: Mở File Excel để nhập số liệu cụ thể cho biểu đồ. Lựa chọn bảng dữ liệu tiến hành vẽ chọn Insert sau đó chọn Recommended Charts.

Bước 2: Insert Chart xuất hiện chọn All Charts, tại đây bạn lựa chọn mục Column để sử dụng biểu đồ hợp lý trong phần Bar.

Bước 3: Thao tác vẽ biểu đồ cột Di chuyển và chỉnh sửa kích thước cho biểu đồ cột: Con trỏ chuột bạn giữ vào phần biểu đồ bạn muốn chỉnh sửa, di chuyển đến nơi bạn mong muốn sau đó thả nhấp chuột là hoàn thành.

1- Các bước kẻ đường biên là

B1:chọn các ô cần kẻ đường biên

B2: Nháy chượt tại mũi tên ở lệnh Borders

B3: chọn tùy chọn đường biên thích hợp

2. Các bước định dạng lề trong ô tính :

B1: Chọn ô cần căn lề

B2: chọn lệnh lề cần căn 

3.Các thao tác sắp xếp:

B1: nháy chuột chọn 1 ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu

B2: chọn lệnh A/z trong nhóm Sort & Filter của dải lệnh Data để sắp xếp dữ liệu tăng dần ( hoặc Z/A: giảm dần)

Để tạo biểu đồ em cần thực hiện 2 bước.

Bước 1: Chỉ định miền dữ liệu: Nháy chuột để chọn một ô trong miền dữ liệu cần tạo biểu đồ.

Bước 2: Chọn dạng biểu đồ: Nháy chuột chọn nhóm biểu đồ thích hợp nhóm biểu đồ cột trong nhóm charts trên dải lệnh insert rồi chọn dạng biểu đồ trong nhóm đó.

B1:Chỉ định miền dữ liệu để biểu diễn bằng biểu đồ.

B2: Chọn dạng biểu đồ