-Biên bản là loại văn bản ghi chép một cách trung thực, chính xác, đầy đủ một sự việc đang xảy ra hoặc vừa mới xảy ra. Người ghi biên bản chịu trách nhiệm về tính xác thực của biên bản.

-Mục đích của biên bản: Ghi chép lại một sự việc đang xảy ra hoặc vừa mới xảy ra trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức chính trị – xã hội…

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP LỚP

Thời gian bắt đầu: 8 giờ 30 phút, ngày… tháng… năm…

Địa điểm: tại phòng … (phòng học lớp 6A)

Thành phần tham dự:

- Giáo viên chủ nhiệm: cô Nguyễn Thu Hoài

- Toàn thể học sinh lớp 6A

Chủ trì (Chủ tọa): Trần Thu Anh - Lớp trưởng

Thư kí (người ghi biên bản): Nguyễn Mai Anh

Nội dung:

(1) Chủ tọa Trần Thu Anh thông báo kết quả học tập và rèn luyện trong tuần qua. Đồng thời đưa ra những vấn đề chưa tốt còn tồn tại.

- Kết quả học tập và rèn luyện:

- Vấn đề còn tồn tại:

(2) Chủ tọa đưa ra những mục tiêu trong tuần tới

(3) Giáo viên chủ nhiệm nhận xét

Cuộc họp kết thúc vào lúc 11 giờ 30 phút, ngày… tháng… năm…

Biên bản được dùng để làm gì? (Chọn 2 đáp án)

A. Được lưu lại như một hồ sơ, lúc cần được đưa ra như bằng chứng để đánh giá một vụ việc, vấn đề nào đó.

B. Ghi chép về một cuộc họp, cuộc thảo luận, hay một vụ việc, giúp ta nắm bắt đầy đủ, chính xác nội dung sự việc đã diễn ra.

C. Nâng cao khả năng đọc văn bản văn học của những người có liên quan đến vụ việc hay vấn đề nào đó.

a) Hãy đọc hai văn bản báo cáo trên và xem các mục trong văn bản được trình bày theo thứ tự nào. Cả hai văn bản có những điểm gì giống và khác nhau? 

Những phần nào là quan trọng, cần chú ý trong cả hai văn bản báo cáo?

(Gợi ý: Muốn xác định được cần trả lời một số câu hỏi: Báo cáo với ai? Ai báo cáo? Báo cáo về vấn đề gì? Báo cáo để làm gì?)

b) Từ văn bản trên, hãy rút ra cách làm một văn bản báo cáo.

Cho bản tường trình sau:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Nam Định, ngày 15 tháng 02 năm 2017

BẢN TƯỜNG TRÌNH

Kính gửi: Cô giáo bộ môn toán lớp 8A

Tên em là: Nguyễn Văn A, học sinh lớp 8A, trường THCS Nguyễn Khuyến.

Em xin tường trình về sự việc xảy ra trong giờ toán của cô ngày 14 tháng 2 năm 2017 như sau:

Vào tiết toán của cô ngày 14 tháng 2 năm 2017, em đã tự ý bỏ giờ để đi đánh điện tử. Sau khi hết tiết toán, em đã trở lại trường và tiếp tục buổi học. Em đã thực sự biết lỗi và làm bản tường trình này để mong cô tha lỗi cho em.

Em xin cam đoan sự việc trên là đúng sự thật.

Người làm đơn

Nguyễn Văn A

Văn bản trên đã hợp lệ về cách thức trình bày chưa?

A. Có

B. Không